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Délégué-e national-e à Madagascar

Volontaire | Date limite de candidature : 27-05-2016

Statut

Volontaire

Description du poste

Planète Urgence 

Planète Urgence est une association française de solidarité internationale créée en 2000, régie par la loi de 1901 et Reconnue d’Utilité Publique (RUP) en 2009. 

 

Planète Urgence à Madagascar 

Les premières missions Congé Solidaire® se sont déployées en 2005 en soutien à un collectif d’associations paysannes de la région de Tsiroanomandidy. A partir de 2006, l’association a développé des projets de formation d’adultes, de protection de la biodiversité et d’appui éducatif. Aujourd’hui, Planète Urgence compte un réseau de 21 partenaires actifs sur tout le territoire malgache, et met en œuvre près de 40 projets et reçoit annuellement de 100 à 120 volontaires.  

 

A partir de 2008, des projets conciliant protection de l’environnement et aide au développement ont démarré en Analamanga puis en Itasy autour du reboisement et du développement communautaire.

Un programme d’envergure d’une durée de 4 ans visant l’efficacité énergétique de la filière bois énergie en Région Itasy et Analamanga (AFIBERIA), sous financement européen est mis en œuvre depuis mars 2015. Planète Urgence en assure à la fois la coordination générale et la mise en œuvre de certaines activités. 

 

La Délégation de Madagascar a été créée en septembre 2008 à Antananarivo. Les locaux abritent également la « Maison des volontaires », qui accueille les missionnaires en Congés Solidaires® sur la capitale ou en transit vers les régions où elles interviennent. La délégation est constituée de 3 départements : le Congé Solidaire® (1 coordinatrice), Environnement et Développement (1 coordinatrice expatriée, 1 chef de projet) et  Administration-Finances (1 chargée compta finances, 1 logisticienne). 

Deux bureaux régionaux en Itasy ont ouvert en 2015 avec un assistant technique, 2 coordinateurs régionaux, 3 Forestiers Socio-Organisateurs. 

 

Le poste est basé à Antananarivo, avec des déplacements occasionnels sur les zones des projets et sur l’ensemble du territoire.

RESPONSABILITES 

 

Le/la Délégué(e) National(e) est responsable de la direction générale de la délégation à Madagascar.

Il/elle en assure la représentation, le développement et la supervision de l’ensemble des activités opérationnelles et financières. 

 

Il/elle propose les orientations de la Délégation en conformité avec le cadre stratégique de Planète Urgence. Garant(e) de l’atteinte des objectifs de Planète Urgence à Madagascar et de l’équilibre financier de la délégation par la bonne utilisation des fonds, il/elle supervise les équipes dans la mise en œuvre des activités planifiées, dans le respect des règles et des engagements pris par l’association auprès de ses bailleurs et donateurs.

 

Il/Elle est le/la responsable hiérarchique de l’ensemble du personnel de la Délégation. Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement aux deux Responsables de Programme CS et ED en charge de Madagascar au siège de l’association. Il/elle a un lien fonctionnel avec le Contrôleur de gestion au siège.

 

Les principales responsabilités du/de la délégué(e) national(e) de Planète Urgence à Madagascar sont les suivantes :  

 

  1. 1.     Représentation de l’association

 

-          Représente l’association auprès des autorités locales, nationales et internationales, des bailleurs de fonds, des ONG et toute autre structure partenariale potentielle en vue d’assurer une large visibilité de l’association auprès des acteurs présents à Madagascar

-          Participe aux ateliers, clusters et réseaux thématiques d’intérêt

-          Arbitre et valide au nom de Planète Urgence à Madagascar (délégation de signature de PU)Assure la veille sécuritaire

 

  1. 2.     Management la Délégation

 

-          Encadre l’ensemble des ressources humaines de la Délégation

-Supervise le travail des coordinateurs de programmes

-Diriger et coordonne le service administratif, comptable et financier de la délégation

-          Analyse et améliore les process opératoires et outils de suivi et d’évaluation du fonctionnement de la Délégation et de la coordination des équipes

-          Conduits les entretiens annuels des coordinateurs CS et ED, en lien avec les 2 RP.

 

  1. 3.      Stratégie et supervision de la mise en œuvre des projets

 

-          Sur proposition de ses coordinateurs de programme, il/elle valide les activités et les nouveaux projets illustrant les choix stratégiques  

-          Anime et encadre la définition et le suivi des Plans de Travail Annuels des différents services

 

  1. 4.      Comptabilité et finances

 

-          Garantit la bonne utilisation des fonds, en conformité avec les contrats de financement, dans le respect des procédures internes ainsi que des règles des bailleurs de fonds

-          Apporte tout le support nécessaire aux partenaires pour assurer le respect de leurs obligations financières, comptables et administratives (décrites dans les contrats de partenariat établis)

-          Valide la comptabilité de la délégation et des programmes. Assure la clôture mensuelle de la comptabilité de l'ensemble de la délégation et l'envoi des éléments correspondants vers le siège, dans le respect des processus établis et du planning mensuel demandé par le contrôleur de gestion au siège

-          Participe, consolide et valide les budgets annuels et leurs révisions trimestrielles  (avec les coordinateurs de programme, et l’appui du contrôleur de gestion)

-          Assure l’analyse du suivi budgétaire en lien avec les coordinateurs programmes

-          Supervise les dépenses (validation des demandes d’engagement de dépenses) et la tenue des caisses / coffre et compte bancaire de la délégation

-          Supervise  l’état et l’utilisation de la trésorerie de la mission

-          Valide les demandes d’approvisionnement (ODT) et les transmet au siège

-          Fournit des outils de gestion financière et administrative à l’équipe admin/fin, aux coordinateurs projet

-          Assure en permanence l'auditabilité financière et administrative de la délégation (respect des procédures/contrats établis et conservation des preuves associées, scanning et archivages des pièces, envois vers le siège, etc.), en proposant des évolutions / améliorations de processus

-          Prépare et accompagne les audits internes et externes.

 

  1. 5.      Administration  

 

-          Assure le contrôle qualité : respect de l’ensemble des procédures applicables et  de la conformité de la Délégation vis-à-vis des règlementations locales (enregistrement, fiscalité, droit du travail, etc.) ; 

-          Supervise les démarches administratives nécessaires (renouvellement accord de siège, etc.)

-          Etablit et met à disposition des équipes une base de données d’outils administratifs (conventions, etc.) et la fait évoluer.

 

  1. 6.      Logistique

 

-          Assure la bonne mise en œuvre et le respect des procédures d’achat et forme les équipes à leur bonne application

-          Valide les procédures de passation de marché lorsque nécessaire

-          Participe au comité de sélection des achats lorsque nécessaire

-          Valide les contrats d’achat et de prestation de service

-          Propose toutes les évolutions jugées nécessaires sur les contrats existants.

 

  1. 7.      Ressources humaines

 

-          Met en place les procédures liées aux ressources humaines et s’assure qu’elles soient connues et respectées

-          Centralise les données liées à la gestion du personnel

-          Valide les contrats de travail, demande des congés et évaluations

-          Supervise la paie

-          Assure les recrutements et la formation des personnels (annonce, profils de postes, contrats)

-          Etablit et assure la mise à jour régulière du règlement intérieur.

 

  1. 8.      Reporting

 

-          Valide les rapports financiers et narratifs à destination des bailleurs

-          Rédige le reporting mensuel/annuel de la Délégation à destination du siège.

Lieu

Antananarive (Madagascar)

Expériences / Formation du candidat

Compétences requises :
- Une formation supérieure généraliste (développement/relations internationales) ou technique (gestion financière, école supérieur de commerce, comptabilité), mais pour un tel poste, l’expérience terrain est décisive
- Au moins 5 ans d’expérience dans le développement, avec au minimum une première expérience probante en tant que chef de mission ou un poste similaire nécessitant de la gestion financière, des ressources humaines et une vision stratégique pendant au moins 2 années
- Excellente maîtrise des outils de gestion comptable et administrative et de la gestion des contrats de financements européens
- Excellentes capacités de gestion, d’organisation et de planification
- Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Bonnes connaissances des problématiques de développement local et de protection de l’environnement
- Parler le malgache serait un plus.

Langues parlées du candidat

Français courant, bonne maîtrise de l’anglais, parler le malgache serait un plus

Qualité du candidat

- Leadership, aptitude à prendre des décisions, à animer et à fédérer les équipes et partenaires autour d’une dynamique commune
- Sens de l’écoute, du dialogue et de la médiation
- Forte capacité de travail
- Adaptabilité, réactivité et flexibilité
- Pédagogie
- Rigueur et organisation
- Très forte capacité d’analyse et de synthèse

Durée du contrat

Volontaire expatrié(e) à plein temps. Engagement de 18 mois renouvelable dès que possible

Salaire / Indemnités

Conditions
Salaire et Salarié(e) à plein temps. CDD de 12 mois à partir du 13 juin 2016.
1650 € bruts + 70 €/mois indemnités de repas
Avantages : Assurance Maladie CFE et complémentaire PRETEMICI + Assurance Rapatriement Sanitaire EUROP ASSISTANCE
1 AR annuel
5 semaines de congés par an +11 RTT

Documents à envoyer

CV et Lettre de Motivation avec référence DN PU Madagascar

Courriel de la personne contact

medouard@planete-urgence.org et hleclercq@planete-urgence.org

Date de fin de validité de l'annonce

27-05-2016