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Responsable de programme - Environnement et Développement

Salarié | Date limite de candidature : 12/02/2017

Statut

Salarié

Description du poste

Mission:

Le/la responsable programmes « Environnement et Développement » est le référent Planète Urgence en interne, au sein de la Direction des programmes et auprès de la Direction des partenariats, et en externe, auprès des partenaires terrain, des bailleurs privés et publics, le cas échéant, et des institutions / ONG travaillant sur la même thématique.  

 

Le/la Responsable de programme « Environnement et Développement » est en charge de la définition stratégique et de sa déclinaison opérationnelle et du développement des actions des pays concernés.

 

Il/elle identifie, définit et accompagne la mise en œuvre et le suivi des programmes/projets et les partenariats terrain s’insérant dans le cadre des orientations stratégiques de l’association (e.g. pays d’intervention, critères de sélection des programmes) et aux pays dans lesquels la thématique est pertinente (i.e. en lien avec le contexte, les autres activités de l’association, etc.). Aujourd’hui en charge de Madagascar et d’Haïti, le poste pourra évoluer sur d’autres zones d’intervention.

 

En charge du suivi d’une équipe de 18 personnes sur le terrain (Madagascar), il/elle est le garant de la viabilité et fiabilité des opérations menées ainsi que de la stratégie de recherche de financements  auprès des bailleurs de fonds nationaux et internationaux, afin d’accroître leur part dans le budget global, dans un cadre budgétaire qui soit en adéquation  avec les contraintes financière de l'association.

Il/elle est également le garant de la bonne utilisation des fonds en assurant le suivi budgétaire des programmes/projets. Il assure le reporting narratif et financier dans le respect des délais et contraintes contractuelles.

La mise en œuvre de partenariats  innovants avec des structures externes est tout autant déterminant : chercheurs,  autres ONG, opérateurs du secteur privé, personnes ressources ; il convient de rassembler et d'orchestrer autour de lui / d’elle et de ses équipes une expertise variée et à jour des pratiques les plus rigoureuses et innovantes au bénéfice des actions menées. Il/elle participe à la convergence des pratiques avec le département Congé Solidaire®.

 

Activités

 1-     Suivi de la mise en œuvre des projets – relations avec le terrain (55%)

 Il/elle assure le suivi des programmes/projets existants, en premier lieu Madagascar, en lien opérationnel avec les délégations nationales (Haïti + éventuellement le Cameroun en fonction de l’avancée d’un projet en cours de définition), le cas échéant, ou directement avec les partenaires terrain des pays dans lesquels il/elle gère des programmes/projets.

 

  • Proposer des stratégies permettant la pérennité des projets de l’association
  • Définir en lien avec le terrain les plans d'action annuels pour la mise en œuvre des projets
  • Encadrer le délégué national et la coordinatrice de programme de à Madagascar
  • Assurer la coordination des projets :
    • donner des outils de pilotage de projet (budget, suivi de budget, rapports mensuels, définition des indicateurs...)  et veiller à leur utilisation
    • accompagner les chefs de projet dans la résolution des problèmes rencontrés (arbitrage, fonction miroir...), point sur le terrain une fois par an.
  • S’assurer de la remontée régulière d'informations du terrain vers le siège
    • rapports mensuels, suivi et évaluation des actions
    • informations sur les événements terrains pour la communication
    • alimentation des bases de données (notamment veiller à la bonne alimentation de la base de données « reforestation »).
  • Assurer le suivi budgétaire, faire les ajustements nécessaires en fonction des ressources collectées.

 

2-     Recherche de financements (30%)

Il/elle prospecte les bailleurs (essentiellement privés) afin d’identifier des sources de financements permettant de consolider les activités sur le terrain ; il/elle répond et supervise la rédaction des réponses aux appels à projets. Les propositions de projets peuvent s’articuler sur une collecte (1 euro = 1 arbre planté - par une entreprise ou fondation), ou dans le cadre d’un montage plus élaboré (projet de développement plus conséquent, (co)financement d’activités). Ainsi :

 

  • Prospecter des fonds auprès des entreprises, institutions, fondations, ambassades, bailleurs de fonds...en France et dans les pays d'intervention
  • Assurer une veille active sur les appels à projets portant sur la thématique
  • Fournir au département Partenariat les éléments de suivi des projets. Il/elle accompagne la Direction des partenariats dans la construction et/ou la promotion d’offres pour les entreprises, en lien avec la thématique dont il/elle a la responsabilité. A cet effet, il/elle participe à l’identification de fondations ou entreprises dont la politique de mécénat s’intéresse à la thématique. Il/elle proposera des outils de discussion (fiches projets développées, fiches projets synthétiques, argumentaires) au département des partenariats afin d’approcher les partenaires privés potentiels
  • Il/elle participe aux RDV de prospection selon la pertinence des potentiels financeurs.
  • Rédiger des propositions de projets
  • Elaborer les rapports spécifiques destinés aux bailleurs (opérationnels et financiers)

 

3-     Référent, au sein de l’association, sur la thématique de l’environnement et de la protection/valorisation des ressources naturelles (5%)

 Réfléchir avec la Direction des Programmes sur les orientations stratégiques des actions conciliant protection de l’environnement et développement socio-économique

  • Inscrire Planète Urgence dans le réseau des acteurs de la solidarité internationale qui œuvrent autour de la thématique de l’environnement et de la protection des ressources naturelles
  • Assurer la coordination avec le département Congé Solidaire® : les propositions de projets reforestation s’inscrivent dans une stratégie de rapprochement avec les actions et partenaires liés au Congé Solidaire ®. Il/elle se positionne en force de proposition sur l’identification de partenaires et actions qui pourraient être mises en œuvre dans le cadre du Congé Solidaire® (missions de formations). Il/elle est proactif/proactive dans l’élaboration de pistes opérationnelles, en lien avec les responsables de programmes Congé Solidaire®.

 

4-     Partenariats / communication / réseaux (5%)

  • Contribuer à la politique de communication de Planète Urgence 
  • Participation aux réunions transversales avec le département des partenariats.
  • Inscrire Planète Urgence dans le réseau des acteurs de la solidarité internationale et de la protection de l’environnement ;

 

5-     Contribution à la vie de la direction des programmes (5%)

  • Il/elle participe au processus de recrutement, au management et à l’évaluation des délégations nationales dont il/elle a la responsabilité hiérarchique
  • Il/elle participe à la veille sécurité dans les pays pour lesquels il a la responsabilité hiérarchique de la délégation nationale, tient à jour les documents correspondant et assure un reporting régulier à la Direction des programmes. Il assure également une veille sécurité dans les pays pour lesquels il gère des projets en lien direct avec les partenaires terrain
  • Il/elle participe à la garde en mettant à jour les documents relatifs à la garde et en assurant des astreintes semaine et week-end
  • Il/elle contribue à la définition de la stratégie globale de la Direction des programmes. (e.g. stratégie de développement des programmes / projets, stratégie de prospection de nouveaux partenaires terrain, etc.)
  • Il/elle participe aux réunions hebdomadaires du service
  • Il/elle contribue à la rédaction des documents associatifs (e.g. rapport annuel, rapport d’impact...).

Lieu

Montreuil (puis Paris dans quelques mois)

Expériences / Formation du candidat

o Bac+5 en développement et/ou action humanitaire
o une expérience de 3 à 5 ans sur le terrain est nécessaire

Langues parlées du candidat

Communication écrite et orale français et anglais

Qualité du candidat

o Management d'équipe
o Gestion de projets y compris la partie budgétaire
o Communication écrite et orale français et anglais
o Rigueur
o Initiative
o Organisation
o Bon relationnel
o Polyvalence
o Connaissances en foresterie (atout)
o Connaissance des bailleurs (privés et publics : Europaid notamment)

Durée du contrat

CDD de 6 mois, (possibilité de transformation en CDI)

Salaire / Indemnités

Rémunération : selon expérience, 27K - 28K€ brut annuel
Tickets restaurant 50% pris en charge par l’association
Titre de transport 50% pris en charge par l’association

[Priorité aux personnes éligibles à un contrat aidé]

Documents à envoyer

CV + LM sous réf

Courriel de la personne contact

Romain Le Chéquer, Directeur des Programmes - rlechequer@planete-urgence.org

Date de fin de validité de l'annonce

12/02/2017