La foire aux questions du Congé Solidaire

1/ Quelles sont les différentes étapes pour que je puisse participer à une mission ?

Le dépôt de candidature ne vous engage en rien mais vous permettra de recevoir des informations personnalisées.

  • Etape 1 : La première étape est de pré identifier 1 à 3 missions au choix selon vos souhaits et disponibilités puis de renseigner un court formulaire de premier contact.
  • Etape 2 : prise de contact. Suite à votre inscription, vous êtes re-contacté par courrier électronique par le service entreprise ou par la responsable administrative du Congé Solidaire. Vous continuez ensemble la mise en place de votre mission : définir les dates de mission (si la mission le demande), envoi de CV + lettre de motivation.  Suite à cela, si votre départ en mission est confirmé, il est nécessaire de commencer les différentes démarches relatives à votre départ : achat des billets d’avion, obtention de votre visa, questionnaire de santé et vaccination.
  • Etape 3 : session de formation obligatoire de 2 jours de préparation au départ, pour vous préparer au départ en mission.
  • Etape 4 : votre départ en mission !..

Remarque : dès l'étape 2, pour plus d'informations sur le contexte d'une mission de Congé Solidaire, vous pourrez être mis-e en contact avec un ancien volontaire qui répondra à vos questions et partagera avec vous son expérience.

2/ Combien de temps va durer ma mission ?

La durée d'une mission de Congé Solidaire® est de 2 semaines. Certaines missions peuvent être prolongées jusqu'à 4 semaines (se renseigner) : www.planete-urgence.org/action/conge-solidaire.htm

Si vous souhaitez partir en mission de plus d'un mois, que ce soit en tant que bénévole, Volontaire de la Solidarité Internationale ( VSI ) ou éventuellement sur des postes salariés en expatriation, nous vous invitons à vous rendre dans l'espace emploi du site Coordination SUD: http://www.coordinationsud.org/espace-emploi/

3/ J'ai vu une mission sans date, notée "Année en cours", qu'est ce que cela veut dire ?

Si une mission n’a pas de date (« Année en cours »), c’est à vous de nous préciser vos dates de disponibilité afin que nous les adressions au partenaire terrain pour validation.

4/ Quel est le rythme de travail ?

Les missions de Congé Solidaire ne sont pas des vacances, mais une mission de solidarité faite sur le temps libre impliquant un travail soutenu et exigeant.

Le travail représente 5 jours pleins par semaine, parfois 6, à raison de 6 à 8 heures par jour.

5/ Puis-je rester plus longtemps sur le terrain avant ou après ma mission (en tant que touriste) ?

Les missions durent deux semaines, ce sont des missions de courte durée. Si vous le désirez vous pouvez rester plus longtemps pour des congés personnels.
Néanmoins, il est important de savoir que Planète Urgence et le partenaire terrain, ne couvrent plus financièrement vos déplacements, votre nourriture, votre hébergement ni votre assurance rapatriement.
Si vos congés personnels sur place excèdent une semaine avant ou après la mission, la déduction fiscale portant sur la valeur de votre billet d'avion ne pourra plus s'appliquer (se renseigner auprès de Planète Urgence).

6/ Puis-je prolonger une mission ou enchaîner une seconde mission après une première ?

Les missions durent de 2 semaines. Cependant, si vous le désirez vous pouvez effectuer une seconde mission immédiatement après une première, ou rester 3 ou 4 semaines pour continuer une mission (cela n’est pas envisageable sur toutes les missions, se renseigner auprès du responsable de programme). 

Si vous souhaitez prolonger votre mission, votre don sera de 500€ par semaine supplémentaire.
Dans le cadre d’un Congé Solidaire « Individuel » votre don sera de 2300€ pour une durée de 3 semaines et de 2800€ pour une durée de 4 semaines + 50 € d'adhésion à l’association.
Dans le cadre d’un Congé Solidaire « Entreprise » le don sera de 2800€ pour une durée de 3 semaines et de 3300€ pour une durée de 4 semaines + 50 € d'adhésion à l’association.

Pour la réalisation de deux missions différentes de 15 jours chacune qui s’enchaîneraient immédiatement l’une à la suite de l’autre dans le même pays, votre don sera de 1000€ pour la deuxième mission. Les frais pour relier les deux projets restent à la charge du volontaire.

7/ Pourquoi le Congé Solidaire est-il payant ?

Chaque mission de Congé Solidaire a pour Planète Urgence, un coût réel moyen de 2 305 € correspondant au financement des coûts et à la gestion, nécessaire au travail du volontaires en mission sur le terrain : identification des projets, préparation au départ personnalisée, encadrement, logement, alimentation et transport sur place, suivi-évaluation des résultats et impacts des missions, salaires des équipes, traitement administratif...

Parce que Planète Urgence ne reçoit aucune subvention directe pour financer ou co-financer les départs en mission de Congé Solidaire, nous demandons au volontaire ou à son employeur avec lequel nous établissons un partenariat, de faire un don financier à l'association.

En 2016, si vous partez en mission avec le soutien de votre employeur celui-ci versera un don à Planète Urgence de 2 300 € (fiscalement déductible à hauteur de 60 %). Si vous êtes soutenu par votre employeur, vous devrez souscrire à une adhésion de 50€ à votre charge.
Si vous partez sans un tel soutien, vous (ou vos proches) versez un don à Planète Urgence de 1800€ (+ adhésion de 50 €) fiscalement déductible à hauteur de 66 % si vous êtes imposable.

La totalité des frais engagés donne droit à une déduction fiscale.

Déduction fiscale

Tout don à Planète Urgence ouvre droit, pour le donateur individuel, à une déduction d'impôt de 66% des sommes versées dans la limite de 20% du revenu imposable pour les personnes physiques assujetties à l'impôt sur le revenu et de 0,5% du chiffre d'affaires pour les entreprises assujetties à l'impôt sur les sociétés. S'il y a excédent, la somme est reportable sur les 5 années suivantes (Articles 200, 238bis et 885-0Vbis du Code Général des Impôts). Le reçu fiscal est accessible, depuis votre espace personnel de notre site dès le mois de janvier de l'année suivant le don.

8/ Quel est le modèle de financement des missions de Congé Solidaire ?

Association de loi 1901 reconnue d'utilité publique nous pouvons mettre en œuvre nos actions solidaires uniquement grâce au soutien des donateurs (entreprises, particuliers, fondations...). 

La moitié des 500 volontaires Planète Urgence qui partent bénévolement chaque année en mission de Congé Solidaire le font avec le soutien financier de leur employeur avec lequel nous établissons un partenariat.
Ceux qui n'ont pas un tel soutien font un don personnel à l’association.
Partir en Congé solidaire avec Planète Urgence ce n'est ni une prestation commerciale ni des "vacances utiles" mais bien la mise à disposition de son temps libre pour partager ses compétences personnelles ou professionnelles en faveur de l’intérêt général dans le cadre d'un projet de solidarité internationale ou de protection de l’environnement. Les dons fiscalement déductibles* permettent de financer les coûts et l’environnement de gestion nécessaire au travail des volontaires sur le terrain : identification du projet, préparation au départ, encadrement, logement, alimentation et  transport sur place, suivi-évaluation des résultats et impacts des missions, salaires des équipes... Au total près d'une cinquantaine de personnes sont en charge du pilotage des missions de Congé Solidaire en France et dans les pays d'intervention.

  • Sécurité : nous  établissons  pour chacun des pays un état des lieux portant sur la sécurité sur place qui en décrit la nature et les principes de vigilance. Nos équipes  exercent une veille continuelle et sont en lien régulier avec les autorités nationales et internationales dans le pays.
  • Encadrement : pour vous préparer au mieux, le départ en mission est précédé d'une formation d'une durée de trois jours, dont une journée à distance et deux jours dans nos locaux à Paris. Sur place, vous êtes accompagné  par nos référents locaux,  le siège parisien reste joignable 7/7 (pour les volontaires en mission).
  • Évaluation : Planète Urgence élabore chaque année un rapport d’impacts afin d'évaluer les missions et optimiser la mise en œuvre des projets.

Déduction fiscale

Tout don à Planète Urgence ouvre droit, pour le donateur individuel, à une déduction d'impôt de 66% des sommes versées dans la limite de 20% du revenu imposable pour les personnes physiques assujetties à l'impôt sur le revenu et de 0,5% du chiffre d'affaires pour les entreprises assujetties à l'impôt sur les sociétés. S'il y a excédent, la somme est reportable sur les 5 années suivantes (Articles 200, 238bis et 885-0Vbis du Code Général des Impôts). Le reçu fiscal est accessible, depuis votre espace personnel de notre site dès le mois de janvier de l'année suivant le don.

9/ Quel est le montant de mon don si mon employeur participe à mon Congé Solidaire Entreprise ?

Votre employeur peut participer à votre départ en mission en effectuant un don d'un montant de 2300 € (920 € après déduction fiscale) dans le cadre d'un partenariat avec Planète Urgence, le Congé Solidaire Entreprise. Cette participation ne comprend pas l'achat de votre billet d’avion et les dépenses liées à la mission (visa, vaccin…). Toutefois, votre entreprise peut également financer ces frais si elle le souhaite. La totalité des frais engagés par l'entreprise lui donne droit à une déduction fiscale de 60%. Votre adhésion personnelle à l'association est obligatoire (50€) : elle comprend votre assurance sur le terrain et est fiscalement déductible à hauteur de 66% si vous êtes imposable.

10/ Quel est le montant de mon don si je souhaite partir en Congé Solidaire Individuel ?

Le don pour partir en Congé Solidaire individuel est de 1 800 € + 50 € d'adhésion (soit 629 € après déduction fiscale). Il faut ensuite ajouter le coût du billet d’avion et les frais de vaccination et de visas. Le tout est fiscalement déductible à hauteur de 66% si vous êtes imposable. 

Pour une même mission d’une durée de trois semaines le montant de votre don sera de 2 300 € + 50 € d'adhésion. Pour une même mission de quatre semaines ou pour deux missions différentes de 15 jours chacune qui s’enchaîneraient immédiatement l’une à la suite de l’autre dans le même pays, le montant de votre don sera de 2 800 € + 50 € d'adhésion.

11/ Si je repars pour une nouvelle mission ?

Si vous désirez repartir en mission dans les deux ans, vous ne suivez qu'une des deux journées de préparation au départ.

Nous vous remercions de votre fidélité et de votre soutien à nos partenaires sur le terrain. 

12/ Quelle est la répartition des coûts d'une mission de Congé Solidaire ?

Hormis la déduction fiscale il n'existe pas de financement public ou institutionnel pour encourager le développement du volontariat international de courte durée sur le thème de la formation professionnelle ou du partage de compétences. C'est pourquoi le projet associatif de Planète Urgence repose sur l'engagement de ses membres et leur adhésion financière, sous forme de don de 1850€ (629€ après déduction fiscale - Congé Solidaire Individuel) ou 2300€ (920€ après déduction fiscale - Congé Solidaire Entreprise), contributive du coût réel de la mission de 2 305€.

En savoir plus sur le budget annuel de Planète Urgence : Télécharger le rapport annuel - Exercice 2012.

13/ Je pars sur la mission Méditerranée en France, quel est le montant du don demandé ?

Si vous partez en mission en France, le montant du don est le même  que si vous sortez du territoire (1800€ + frais de déplacement vers le lieu de la mission + adhésion 50€).

En effet, le don par mission est forfaitaire sur la base d'un coût moyen de mission, pour que toutes les missions soient accessibles quel que soit le coût réel. Nous sommes là dans une logique de mutualisation.

En revanche, vous ne suivez qu'une journée de formation au départ en arrivant sur le lieu de votre mission.

14/ Je pars sur la mission Méditerranée en France dans le cadre d'un Congé Solidaire Entreprise, à combien s'élève le don de mon employeur ?

Si votre employeur finance votre mission par un don, le montant de ce don est de 2300€ (920 € après déduction fiscale) + éventuellement les frais de déplacement vers le lieu de la mission. Vous devrez au minimum adhérer à l'association (50€). Ce don de est déductible des impôts de votre employeur à hauteur de 60%. Vos frais liés à la mission (adhésion…) sont eux déductibles de vos impôts à hauteur de 66%. * Dans le cas des missions Méditerranée en France, vous ne suivez qu'une journée de formation en arrivant sur le lieu de votre mission.

15/ Je suis étudiant(e), je suis chômeur(meuse), je suis retraité(e), quelles sont les possibilités de financement ?

Dans un premier temps, vous pouvez faire appel à des donateurs de votre entourage. Dans cette optique, Planète Urgence a mis en place un procédé de collecte en ligne efficace et facile d'utilisation. Vous pouvez ainsi créer une page de collecte via le site internet HelloAsso. Cela vous permettra de sensibiliser vos proches aux enjeux de la solidarité internationale en les invitant à effectuer un don en faveur de votre projet de départ en mission de Congé Solidaire avec Planète Urgence.

Vous serez, bien sûr, accompagné-e tout au long de votre démarche par les équipes d'HelloAsso et de Planète Urgence qui vous aideront à optimiser votre collecte. Pour plus d'information, téléchargez le « Guide du Collecteur ». Les donateurs qui vous soutiendront bénéficieront d’une déduction fiscale de 66% du montant de leur don en faveur de votre mission (reçu fiscal envoyé automatiquement par email).

Vous pouvez également organiser une collecte dans votre entourage sous forme de chèques. Vos proches pourront bénéficier d'un reçu fiscal à condition que les chèques soient établis à l'ordre de Planète Urgence (car il y a souvent confusion, les candidats reçoivent des dons à leur nom et nous demandent ensuite d'émettre des reçus fiscaux !)

Tous les dons effectués par votre réseau seront déduits de votre don global (1800 €) pour partir en mission de Congé Solidaire.

Vous pouvez également monter un projet en direction des collectivités locales de votre lieu de résidence en vue d'obtenir une subvention.

 

Attention, si vous collectez plus que 1 800 €, le surplus est considéré comme un don à l'association.

16/ I don’t pay my taxes in France / Je ne paye pas mes impôts en France…

If you wish to make a donation to Planète Urgence for one of our programs including the Congé Solidaire (Solidarity Leave) while benefiting directly from the tax advantages provided for in the legislation of your country of residence, you can do so through the Transnational Giving Europe (TGE) program.

www.transnationalgiving.eu/

TGE is currently operational for donations from and to Belgium, Bulgaria, Germany, Hungary, Ireland, Italy, Luxembourg, the Netherlands, Poland, Romania, Slovakia, Slovenia, Switzerland and the United Kingdom.

Transnational Giving Europe (TGE) is a partnership of leading European foundations and associations that facilitates tax-efficient cross-border giving within Europe. The TGE network enables donors, both corporations and individuals, resident in one of the participating countries, to financially support non-profit organisations in other member countries, while benefiting directly from the tax advantages provided for in the legislation of their country of residence.

If you wish to make a gift to Planète Urgence for one our programs including the Congé Solidaire (Solidarity Leave), you can contact the foundation in your country of residence. The foundation will transfer your donation to Planète Urgence via the Fondation de France and then provide you with a tax receipt.

www.transnationalgiving.eu/

You can also contact Elisabeth Flichy, donors relation manager, she will guide you through this process. +33 1 43 40 42 00.

 

Si vous souhaitez effectuer un don en faveur d’un de nos programmes ou pour une mission de Congé Solidaire et bénéficier de la législation fiscale de votre pays, vous pouvez le faire à travers le programme Transnational Giving Europe (TGE).

Le TGE est actuellement opérationnel pour les dons en provenance de l’Allemagne, Belgique, Bulgarie, Hongrie, Irlande, Italie, Luxembourg, Pays-Bas, Pologne, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovénie et Suisse.

www.transnationalgiving.eu/

Transnational Giving Europe est un réseau de fondations et associations européennes influentes qui facilite les dons transfrontaliers. Le TGE permet aux donateurs, entreprises ou individuels résidents d’un des pays participants, de soutenir financièrement une association d’un autre pays membre, tout en bénéficiant directement des avantages fiscaux prévus dans la législation de leur pays de résidence.

Afin d’effectuer un don en faveur de Planète Urgence, vous pouvez contacter la fondation de votre pays de résidence. Elle se chargera de le reverser à Planète Urgence via la Fondation de France et vous émettra un reçu fiscal.

www.transnationalgiving.eu/

Vous pouvez également contacter Elisabeth Flichy, Chargée de la relation donateurs, qui vous guidera dans la procédure. +33 1 43 40 42 00

17/ Je ne bénéficie pas de déduction fiscale (en France), quelles sont les possibilités de financement ?

Dans un premier temps, vous pouvez faire appel à des donateurs de votre entourage. Dans cette optique, Planète Urgence a mis en place un procédé de collecte en ligne efficace et facile d'utilisation. Vous pouvez ainsi créer une page de collecte via le site internet HelloAsso. Cela vous permettra de sensibiliser vos proches aux enjeux de la solidarité internationale en les invitant à effectuer un don en faveur de votre projet de départ en mission de Congé Solidaire avec Planète Urgence.

Vous serez, bien sûr, accompagné-e tout au long de votre démarche par les équipes d'HelloAsso et de Planète Urgence qui vous aideront à optimiser votre collecte. Pour plus d'information, téléchargez le « Guide du Collecteur ». Les donateurs qui vous soutiendront bénéficieront d’une déduction fiscale de 66% du montant de leur don en faveur de votre mission (reçu fiscal envoyé automatiquement par email).

Vous pouvez également organiser une collecte dans votre entourage sous forme de chèques. Vos proches pourront bénéficier d'un reçu fiscal à condition que les chèques soient établis à l'ordre de Planète Urgence (car il y a souvent confusion, les candidats reçoivent des dons à leur nom et nous demandent ensuite d'émettre des reçus fiscaux !)

Tous les dons effectués par votre réseau seront déduits de votre don global (1800€ pour 2 semaines) pour partir en mission de Congé Solidaire.

Vous pouvez également monter un projet en direction des collectivités locales de votre lieu de résidence en vue d'obtenir une subvention.

 

Attention, si vous collectez plus que 1 800 €, le surplus est considéré comme un don à l'association.

18/ Je fais partie de l’éducation nationale ou de la fonction publique...

Planète Urgence n’a pas encore de partenariat avec l’éducation nationale ou la fonction publique. Néanmoins, vous pouvez candidater à titre individuel.

Cependant, n'hésitez pas à déposer une demande auprès de votre structure.

19/ Je souhaite monter un partenariat entre mon employeur et Planète Urgence…

Cela est tout à fait envisageable. Pour avoir des explications sur la démarche à suivre, merci de consulter la page "Devenir partenaire du Congé Solidaire".

20/ Quelles sont les conditions de vie sur place ?

Les conditions de vie sur le terrain des missions de Congé Solidaire varient d'un projet à l'autre. En général, l'accueil se fait en hôtel simple ou chez l'habitant, éventuellement sous tente pour les missions de protection de la biodiversité. Prenez soin de bien vous renseigner dans la "fiche projet" puis auprès des Responsables de programmes pays sur les conditions exactes d'hébergement et d'intendance de la mission de façon à partir en connaissance de cause en fonction de vos attentes ou contraintes personnelles.

21/ Quelles compétences me sont nécessaires pour partir en mission ?

Chaque volontaire part travailler dans un cadre défini par une association, une coopérative, un groupement villageois, un centre culturel ou éducatif, un organisme scientifique ou un Parc National. Vous bénéficiez ainsi d'un encadrement professionnel local qui vous permet d'être rapidement efficace et de mener à bien votre mission, en toute sécurité.

Nos 3 types de missions, formation des adultes, animation socioéducative, environnement demandent des compétences communes : adaptation, écoute, autonomie, esprit d’équipe, bon sens, rigueur, observation.

De plus, pour chaque projet, les compétences demandées diffèrent :

  • Les missions de formation pour adultes : ces missions requièrent des compétences spécifiques professionnelles et/ou personnelles assez répandues (utilisation de logiciels bureautiques, maintenance informatique, création de site web, gestion financière, gestion de projet, communication, comptabilité, marketing, animation, hôtellerie et tourisme, etc.) et d'autres plus rares (ébénisterie, couture, peinture, électricité, mécanique, hygiène et santé, etc.). Les compétences nécessaires sont précisées pour chaque projet.
  • Les missions d’appui éducatif : ces missions requièrent des compétences professionnelles et/ou personnelles dans les domaines de l’appui éducatif ou de l’encadrement jeunesse. Il est parfois demandé une expérience de type soutien scolaire, BAFA ou autres. 
  • Les missions de protection de la biodiversité : si ces missions ne nécessitent pas de compétence techniques spécifiques (toutes les tâches sont expliquées, une formation effectuée par les scientifiques ou les professionnels qui vous encadrent sera donnée sur place), ces missions demandent une forte implication : écoute, observation, rigueur, organisation, patience, bonne condition physique, de savoir-être en groupe et d’adaptation à des conditions climatiques et à une géographie éprouvantes. A noter que sur ce type de mission, les conditions de logement sont souvent spartiates.
  • Un CV et une LM sont demandés pour toute inscription.

 

22/ Comment envoyer mon CV et sa lettre de motivation en lien avec la mission ?

Dès votre inscription enregistrée sur notre site Internet, vous serez contacté, via courrier électronique,

  • par Elisabeth Flichy, responsable administrative du Congé Solidaire Indiviuel à qui il faudra envoyer votre CV et votre LM
  • ou par Bénédicte Ayeh, en charge du Congé Solidaire Entreprises qui vous mettra en contact avec le Responsable de Programme en charge de votre dossier qui vous demandera éventuellement CV et LM.

23/ Je ne sais vraiment pas sur quelle mission m’inscrire, que me conseillez vous ?

Ce choix se fait selon vos compétences professionnelles et/ou personnelles, votre envie d'agir dans tel ou tel contexte ou pays, et selon vos dates de disponibilités : il faut vous sentir en empathie avec le projet, et capable de mener à bien les objectifs de la mission définis dans les fiches projet.

Les responsables de programme et les coordinateurs de missions sont là pour vous aider et vous orienter.

24/ Je pars seul…

Il est possible de partir seul sur une mission de développement. Cependant, vous pouvez aussi rejoindre d'autres volontaires : certaines missions se font à 2 pour le renforcement de capacités ou l'appui socio-éducatif et de 4 à 8 pour la protection de la biodiversité.

25/ Quelle santé avoir ? Quelle limite d’âge ?

Toutes les missions demandent une bonne condition physique (un certificat médical est à remplir par votre médecin traitant avant tout départ en mission ) et une forte motivation.

Les missions de développement sont ouvertes à tous, à partir de 18 ans.

Les missions de protection de la biodiversité sont ouvertes dés l’âge de 16 ans, si le jeune volontaire est accompagné d’un de ses parents ou tuteur légal.

26/ Je souhaite partir avec ma famille. Cela est-il envisageable ?

Les missions impliquent de la part de tous un travail important et ne sont pas des vacances utiles : contrairement à des vacances, lorsqu'une mission de Congé Solidaire® s'est bien passée, on en revient généralement plutôt fatigué que reposé ! Ainsi, un départ en famille avec un jeune de moins de 18 ans n'est envisageable que sur des missions Biodiversité, après validation par nos équipes et selon le type et la technicité des missions.

Partir en couple est par ailleurs tout à fait possible si la mission requiert plus de une personne pour être menée,  ce qui est fréquemment le cas. Vous pouvez aussi choisir deux missions différentes sur un même site et vous retrouver ainsi le soir.

27/ Quelle est la différence entre le Congé Solidaire (CS) et le Congé de Solidarité Internationale (CSI) ?

Le Congé de Solidarité Internationale permet à un salarié de participer à une mission d’entraide à l’étranger. Non imputé sur les congés annuels, mais également non rémunéré, le congé de solidarité internationale ne peut excéder 6 mois et suspend momentanément le contrat de travail. Planète Urgence ne fait pas de Congé de Solidarité Internationale.

Pour plus de renseignements sur le Congé de Solidarité Internationale, merci de cliquer ici.

Le Congé Solidaire est une mission de courte durée (de 2 à 4 semaines maximum), pris sur les congés personnels et qui peut être financée par l’employeur ou à titre individuel. Les missions proposées par Planète Urgence sont des Congé Solidaire. Le Congé Solidaire est une marque déposée, il correspond à un protocole précis de mise en œuvre, de préparation au départ du volontaire et d’évaluation des résultats et impact en faveur des populations locales et porteurs de projets bénéficiaires de la mission.