Le papier représente 80% des déchets de bureau. Selon une enquête Lexmark/Ipsos, réalisée en avril 2005 auprès de 1.000 entreprises européennes, les entreprises françaises dépenseraient plus de 400 millions d'euros par an en impressions inutiles (une page sur six n'est jamais utilisée). Outre ce surcoût, cela représente 1,2 million d'arbres sacrifiés pour rien. Si l'impression est nécessaire, au lieu d'utiliser des feuilles blanches, vous pouvez recourir à du brouillon ou imprimer recto/verso. Optez pour du papier écolabellisé : 100% recyclé ou provenant de forêt gérées durablement. Choisissez les encres végétales, peu polluantes. (Pour plus d’information sur l’écolabel européen : www.eco-label.com)

En France, 40 millions de cartouches d'impression sont utilisées chaque année. Sur ce nombre, seulement 15% d'entre elles sont recyclées alors que ce taux atteint les 55% aux Etats-Unis ou les 35% en Allemagne. Il existe pourtant de nombreux organismes qui se proposent de recycler vos cartouches et d'utiliser le bénéfice réalisé à des oeuvres humanitaires. Optez pour les cartouches avec l’écolabel NF Environnement. Equipez vos bureaux de poubelles différenciées, dont une pour le papier, et souscrire à un service de collecte sélective.

Eteignez la lumière quand vous quittez une pièce vide, choisissez des ampoules basse consommation. Demandez vous si la climatisation est nécessaire, celle-ci est très gourmande en énergie et émettrice de gaz à effet de serre, privilégiez le ventilateur. Ne laissez pas les ordinateurs en veille. Optez pour un ordinateur labellisé Energy Star, dont le programme est mis en oeuvre par la Communauté européenne, ce label garantit une consommation énergétique inférieure à la moyenne, que ce soit en mode "veille" ou en activité.

Est il nécessaire de rencontrer physiquement votre collègue pour faire le point ? Une réunion téléphonique hebdomadaire ou une visioconférence peut tout à fait suffire. Pour les déplacements indispensables, privilégiez le covoiturage si vous êtes plusieurs à vous déplacer, ou optez pour le train. Plus que le covoiturage ponctuel, c'est celui pratiqué entre collègues, au quotidien sur le trajet domicile-travail, qui aura un impact positif sur l'environnement. S'il n'est pas possible de le pratiquer dans votre entreprise, de multiples associations se chargent de mettre en relation des personnes intéressées (Covoiturage.com, covoiturage-france.fr, ou AlloStop).

Choisir des distributeurs automatiques de boissons qui se mettent en veille automatique et avec des cellules de repérage permettant d'utiliser une tasse à la place des gobelets en plastique. Un gobelet en plastique représente 100 à 1000 ans de dégradation dans la nature, celui-ci n’est généralement pas recyclé, son impact est extrêmement lourd sur l’environnement.  Dans les distributeurs de boissons et d’encas et dans votre restaurant d’entreprise, privilégiez les produits « BIO » et éthiques.

Economiser l'eau est un geste très simple à la maison comme au bureau. Quand vous voulez vous laver les mains, inutile de laisser l'eau couler. De même, vous n'avez pas systématiquement besoin de vous laver les mains à l'eau chaude. Dans les toilettes aussi, des économies d'eau sont possibles. Concernant la chasse d'eau, vous pouvez mettre une bouteille lestée dans le réservoir des toilettes, cela diminue d'autant le volume d'eau et donc la consommation d'eau. Il existe aussi des chasses d'eau à double débit. 2 types existent : 3 ou 6 litres d'eau contre 9 litres pour une chasse d'eau classique.