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Planète Urgence
 
       
 
N° 1238
INDE
Pondicherry
 
 
Gestion de projets
Capacity Building
 
   
Urgent
Départ
Durée
Choix
Aucune mission planifiée actuellement
Si vous souhaitez poser votre candidature sur ce projet, le coordinateur de mission vous demandera un CV.
Ministère des Affaires Etrangères - Conseils aux Voyageurs -
INDE
Ministère des Affaires Etrangères - Conseils aux Voyageurs -
Nom des bénéficiaires : Women's Group leaders of PPEDS
 
Nombre de participants : 8
 
Formation des participants : All participants have achieved at least Secondary level.
It has to be noted that some beneficiaries have only Basic English skills : translation in Tamil will be provided by one of the trainees.
 
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Historique du projet : The Dalit people of India are historically unfortunate people to have their own right to equal education, like the other people communities. After the independence of India, the Dalit people have their right to get equal education but nothing changes : in the villages of India, Dalit people are still banished from the knowledge system. So, the Dalit need equal right of knowledge through their education system.
Pondicherry People’s Educational Development Society (PPEDS) was founded in 1987 under society registration act of union territory of Pondicherry state to address the human rights of Dalit or the under caste or broken community in rural Pondicherry. The goal of PPEDS is to motivate the Dalit people in order to be organized for the construction of an economic and political Platform for the development of a more human and dignified life.

Objectives of the Organization :
- To liberate Dalit men and women from the clutches of bondage and exploitation,
- To educate and motivate Dalit youth through Leadership Training camps in order to utilize their potential to create a new society free of discrimination and exploitation,
- To empower Dalits at the micro level, to develop organized communities with self-esteem, security and human dignity for the landless poor through mobilization of human resources, social awareness, Legal Aid Services and by increasing the accessibility of people to government programs on Poverty Eradication,
- To involve the socio-economic development activities of Dalit People,
- Generation of awareness in women about their fundamental rights so that they could come forward to participate in the development process through active involvement,
- Ensure implementation of rights of children in the area through awareness generation in the community, family members, teachers and other people who directly or indirectly influence the life of children,
- Formation of women’s Society to advocate for their issues. PPEDS has formed near about 60 Self Help Groups and gives great impact in the community.
 
Objectif final : One of the activities of PPEDS is to give continuous courses on capacity Building to some village SHG (Women Self Help Group). To build the Capacity of the leaders of the SHG have differents goals :
- to create and strengthening their spirit, mind, soul and brain in the fields of mental liberation, individuality, willpower and to access unlimited knowledge of Management, Leadership and Social Justices,
- to learn them how to manage a group of individuals.
 
Intervention du volontaire : The leaders of the SHG need leadership training : how to hold a meeting, means of respecting all who speak and making it structured, how to come to agreements together, how to follow up decisions made by the group, how to deal with conflicts.

The volunteer would also teach them how to :
- Speak loudly,
- Speak more clearly,
- Speak with less monotony,
- Use more familiar words,
- Use more humours in the training,
- Make black board writing more legible,
- Get better acquainted with the trainees,
- Improve their personal appearance,
- Try to eliminate annoying mannerisms.

Building the individuality and confidence through exercises is important. The course of Capacity Building will help the Self Help Group leaders to lead the groups better and more efficiently and achieve successful living in their lives.
 
Condition d'hébergement et d'intendance : Guest house in Pondicherry
 
Moyens mis en oeuvre : Computer, Internet, print
 
Aucun rapport de cette même mission
Et 1 rapport sur une mission au bénéfice du même partenaire
Et les 5 derniers rapports sur une mission du même domaine
1 rapport de mission de projet au bénéfice du même partenaire
Nom du bénévole
Projet
Date
16-01-2010
Les supports matériels utilisés sur le terrain
salle, équipements à disposition...)

Remarques sur l'équipement mis à disposition, sur l'état du matériel ?

I brought with me paperboard very usefull in order to write lesson and put in the wall for the future.

A videoprojectord would be usefull

Solution apportée à un problème matériel :

Correct

Les bénéficiaires de la mission.
Nombre de bénéficiaires :
9

Motivations personnelles des participants par rapports à la formation ? Quelles nouvelles connaissances souhaitent-ils acquérir ?

- Lalitha
- Sumathi
- Priya
- Saridha
- Chitra
- Aravinth
- Gowri
- Pugazmani
- Ravivarma

A real motivation for Word and Excel

Méthodologie de travail...

Quelle méthode pédagogique ?

Organisation :
- Presentation of the lesson trought an exemple
- Notes on paperboard
- Exercices
- Individual Check

Quels outils de travail ?

I use paperboard to present a lesson and we have learned how to use it with many exercises

At the end of the training; i gqve them the following documents :
Windows tutorial
Excel tutorial
Word tutorial
Powerpoint tutorial made by myself
How to present a cover letter with exemples made by myslef
How to present a resume with exemples made by myslef
How to present a letter with exemples made by myslef

Quelle a été la réaction des participants  ?

Paperboard with notes are now affiched on the wall of the classroom

Quels conseils pour le successeur ?

Practice and individual check is very important

Réalisations...
Quelles nouvelles connaissances ont-été acquises ?

Chart on Excel
Calculation, Filters and put in form throught Excel
Put in form and table throught Word

Quelle utilité auront ces nouvelles connaissances ?

I hope skills for apply to administration job in government reserved to dalits people

Quel impact concret dans leur travail au jour le jour ?

- Letter
- Calculation
- Invoice presentation

Objectif initial et suite à donner.
Rappel de l'objectif initial de la mission :

Word
Excel
Internet

Appréciation Générale...
Tableau de bord (+ éventuelles remarques)

Fist day :

Presentation of the association and Kalidoss

Presentation of the teacher

Presentation of the 9 students :
- Lalitha
- Sumathi
- Priya
- Saridha
- Chitra
- Aravinth
- Gowri
- Pugazmani
- Ravivarma

Definition of the needs :
- Windows
- Word
- Excel
- How to send an email with and without attached files
- How to make search on internet

Filling of the Evalutation form start training prepared by myself

Definition of time :
- The morning from 9h30 to 13h00
- The afternoon, training for Chitra and Saridah woh can t be present on the morning, and pratice for people who can stay

Organisation :
- Presentation of the lesson trought an exemple
- Notes on paperboard
- Exercices
- Individual Check

La mission et moi...

Témoignage personnel

words fail me

it was a real immersion with them. We have learned many things and i hope this formation would open new doors for their future;

I think that one of the student is now ready to teach; he learned very fast and always took time to help the other when i could not be present in the same time for each of all

Maybe one of the best experience of my life;

Que vous a apporté cette mission ?

This mission brings me satisfaction to see them reach the objectif and it also brings me a real moment of sharing

A-t-elle été conforme à vos attentes ?

At any point

Quelle serait maintenant votre définition de la solidarité internationale ?

Sharing

5 rapports de mission de projets similaires
Nom du bénévole
Projet
Date
12-04-2010
Les supports matériels utilisés sur le terrain
salle, équipements à disposition...)
Remarques sur la salle ?

La salle est un peu trop chaude l'après midi, ce qui avec le bruit de la route perturbe la session. Du coup, la période de digestion y est assez dangereuse en termes de dynamique :-)

Les autres salles du CITE paraissent plus adaptées (ombragées et plus silencieuses). Pour une prochaine mission, une autre salle sera à sélectionner.

Remarques sur l'équipement mis à disposition, sur l'état du matériel ?

RAS.

J'ai disposé de tout ce dont j'avais besoin, à savoir :

- Paperboard
- Retro-Projecteur

Solution apportée à un problème matériel :

RAS

Les bénéficiaires de la mission.
Nombre de bénéficiaires :
15

Existe-t-il un écart important entre les effectifs annoncés/inscrits/présents ?

La première session a été assez entravée par des personnels devant répondre au double objectif d'être présent en formation et d'avancer sur leurs dossiers.

Certains personnes ont du s'absenter quelques demi journées en cours de formation pour raisons professionnelles.

Concernant la seconde session, j'ai indiqué dès le lundi matin, que les perturbations issues de contraintes professionnelles devaient être réduites au strict minimum car elles pénalisent l'avancée de tous. J'ai encouragé les personnels ayant des contraintes pendant la semaine à venir me voir afin de trouver ensemble des créneaux qui perturbent le moins leur avancée dans la formation. Ça a bien fonctionné jusqu'au jeudi, à partir de là, le nombre de personnes se présentant directement en salle de cours pour venir chercher un cadre pour une urgence lambda est redevenu perturbant.

Motivations personnelles des participants par rapports à la formation ? Quelles nouvelles connaissances souhaitent-ils acquérir ?

cf. fiche de fin de missions et feuille de présence.

Constitution des groupes : Combien ? Critères de répartition ? Objectifs ?

Il y a eu deux sessions d'une semaine. Cette création de groupes a été mise en place pour faire face à un déplacement professionnel des cadres du premier groupe à Mahajunga en seconde semaine.

Le programme a du être divisé en deux, ce qui est source de frustration pour les cadres suivant la formation comme pour moi. J'aurai aimé les emmener plus loin dans ces nouvelles compétences.

Méthodologie de travail...

Quelle méthode pédagogique ?

J'ai utilisé bon nombre de méthodes d'animations, mon objectif étant de les impliquer le plus possible à la formation afin d'éviter tout malentendu sur le contenu de notre étude. Je savais ce risque assez grand, c'est pourquoi j'ai utilisé les moyens suivants :

- Exposé théorique
- Exposé réalisé par les participants devant le groupe
- Ateliers collectifs
- Projet personnel sous forme de fil rouge pendant la semaine pour que chacun s'approprie au mieux le contenu et le mette en pratique
- Discussion ouverte

J'ai constamment relancé toute personne se taisant ou paraissant plonger dans la lecture de ses e-mails :-)
Je me suis placé à différents lieux de la salle afin d'être vraiment dans le groupe et d'éviter le côté cours magistral.

J'ai tenté de favoriser le partage d'expertise entre cadres pour des raisons évidentes de valorisation des savoirs-faire internes mais aussi de sorte qu'ils conservent cette habitude de coaching après mon départ.

Quels outils de travail ?

J'ai construit un support sous forme de slides Powerpoint au jour le jour, déroulant la méthodologie proposée le premier jour.

Pour la suite, en fin de session, je leur ai laissé mon e-mail pour toute question et l'URL de mon blog professionnel pour les aspects méthodologiques.

Quelle a été la réaction des participants  ?

oui!

Quels conseils pour le successeur ?

Il s'agira d'être très opérationnel et de savoir théoriser une méthode simple, adaptée à leurs besoins. Ce public est très fort théoriquement, le manque vient plutôt de la mise en pratique. Il faut donc les faire pratiquer, en reliant constamment la pratique à la théorie.

La partie planification incluant (cadrage du projet, WBS, liste des activités et jalons associés, estimations des couts et analyse des risques) est traitée. La saisie et le suivi sous MS Project 2003 aussi.

Une piqure de rappel serait peut être utile sous forme de session sur une thématique connexe :

- Gestion des ressources avec MS Project
- Techniques de cadrage
- Techniques de suivi multi-projets
- Approfondissement de l'analyse des risques (plans de contingence, etc)
- Techniques de suivi de projet (pilotage par la valeur acquise, etc.)
- Gestion d'équipes Projet

Des documents communs ont été produits collectivement, c'est une bonne base pour mesurer la mise en pratique de la formation au quotidien.

Ça sera important pour mon successeur de se présenter en tant que BENEVOLE, il arrive que des formateurs Vasahas soient choisis au détriment de formateurs malgaches et pour un cout décuplé, ce qui donne un très mauvais à priori aux personnes formées...et pour cause ! Aussi, préciser que vous venez dans un cadre bénévole est essentiel.

Réalisations...
Quelles nouvelles connaissances ont-été acquises ?

Méthodologie de préparation à la planification :

- Cadrage du projet
- Structure de découpage projet (SDP ou WBS)
- Identification des activités et jalons associés
- Méthode d'estimation des couts (PERT ou estimation à trois points)
- Analyse des risques

- Truc et astuces : Pièges, Théorie des contraintes appliquées au plannings, etc.

Deux travaux ont été menés :

- Formation méthodologique et pratique (MS Project) à la gestion de projet
- Fabrication collective de documents standards au CITE
- Prioriser un projet
- Budget projet
- Analyse des risques
- Fiche de cadrage
- Fiche de fin de projet
- Planning type (exemple)
- etc.

Quelle utilité auront ces nouvelles connaissances ?

Ces nouvelles compétences vont leur permettre de :

- mieux prioriser les projets
- mieux planifier les projets
- mieux éviter les pièges pour résorber les nombreux retards projets
- disposer de documents opérationnels standards et communs facilitant la formalisation et le passage de connaissances entre équipes/individus

Quel impact concret dans leur travail au jour le jour ?

- Réduire le retard des projets en concentrant l'énergie sur ceux qui comptent et les piloter de manière plus efficace !

Objectif initial et suite à donner.
Rappel de l'objectif initial de la mission :

Formation en pilotage de Projet et à l'utilisation du logiciel MS Project.

Appréciation Générale...
Tableau de bord (+ éventuelles remarques)

La session de deux semaines est découpée en deux sessions d'une semaine dont l'architecture est la suivante :


PREMIER JOUR : Le lundi

Matinée : Présentation devant le groupe pour chacun de : CV, expérience en projets, outils utilisés en pilotage de projet, difficultés rencontrées et souhaits d'amélioration.

Après-midi : Proposition d'objectifs factuels pour la semaine et validation en groupe, puis déroulé de la méthodologie que nous allons déployer pendant la semaine.


JOURNÉE TYPE : Mardi, mercredi, et jeudi

Matinée : Projet personnel sous forme de fil rouge tout au long de la semaine. Chaque participant a choisi un Projet sur lequel il va appliquer la méthode proposée lundi après-midi jusqu'à la saisie du planning et à son suivi sous MS Project. Il s'agit de séances pratiques pour lesquelles j'assure un suivi individualisé. Par moment, je présente au groupe des retours d'expérience (issus d'un cadre participant ou de mon vécu professionnel), des trucs et astuces, ainsi que les erreurs à éviter.

Après-midi : Atelier de construction collective de documents standards qui seront commun aux cadres de l'ONG. Nous avons identifié en début de semaine les documents à formaliser (Priorisation des activités, analyse des risques, etc.), puis nous les créons ensemble. Pour ceci, nous partons de documents types que j'ai apporté et que nous amendons ensemble pour qu'ils soient au plus près des besoins opérationnels du CITE. Pour cet atelier, j'ai un rôle d'animateur plus que de formateur, en ce que je ne suis pas expert sur les problématiques métier du CITE, mon rôle est de donner une vision extérieure, un retour d'expérience sur les thématiques abordées et un point de vue externe aux propositions faites. Mon rôle est de cadrer cette énergie créatrice, et aussi (surtout) de l'insuffler de sorte à ce que tous participent et s'approprient ces documents communs.


DERNIER JOUR : Le vendredi

Matinée : Je demande à chacun d'achever son projet et de préparer une présentation devant le groupe de ses avancées pendant la semaine rapport à ce projet personnel. Chacun vient présenter le projet selon la méthode exposée lundi après-midi, présente les difficultés rencontrées (si il y a) à chaque phase de la méthode, puis en synthèse indique ce qu'il maîtrise et ce qu'il doit encore travaillé. Je les remercie et demande au groupe du feedback sur ce qui a été dit, afin de les encourager à ce coacher mutuellement.

Après-midi : Je propose une revue des points théoriques et pratiques étudiés pendant la semaine et pour chaque point demande si il y a des questions. Je sollicite fortement les participants à s'exprimer afin que le moins de points possibles reste soumis à confusion. S'en suit, un échange formateur-groupe sous forme de conseils, c'est assez convivial.

La mission et moi...

Témoignage personnel

Tout d'abord un peu de vocabulaire, ''Vasaha'' est le mot que vous allez le plus entendre à Madagascar. Parfois de manière péjorative, parfois de manière neutre, ou bienveillante. Ça signifie ''étranger'', vous et moi donc. Mais subtilité, les chinois et les indiens qui sont aussi des étrangers à Madagascar ne sont pas considérés comme Vasahas, en réalité, le terme Vasaha est surtout utilisé pour désigner l'étranger blanc.

Ma mission a eu lieu à Antananarivo, ou Tananarive. Tana n'est pas la ville où il fait le plus bon vivre à Madagascar. C'est une ville très polluée, où l'hygiène et l'insécurité physique sont des données à traiter avec sérieux.

Il y a un couvre feu de fait le soir à 18h, ce qui correspond à la tombée de la nuit. Ça ne veut pas dire qu'il n'est pas possible de sortir le soir, c'est plus qu'il vaut mieux ne pas sortir seul, et s'être organisé avec un taxi fiable. Ceci étant, je recommande vivement le Tana by night pour ces petits concerts et ces bars. Les malgaches sont accessibles et c'est agréable de pouvoir discuter avec à peu près n'importe qui, le statut de Vasaha aide aussi je pense. Il faut en profiter, car c'est un privilège de pouvoir discuter aussi simplement avec autant de personnes.

Certes, il y a des sujets (colonisation, utilité des ONG, comportement des Vasahas, etc) que les malgaches n'aborderons pas avec un Vasaha, une esquive type large sourire aura certainement lieu. Ce mur de silence sur les sujets sensibles, j'ai la chance grâce à cette mission d'avoir pu le faire sauter. Certains malgaches se sont ouverts à moi et j'ai pu en apprendre beaucoup sur le vécu malgache, la langue, l'histoire, les difficultés quotidiennes, le rapport au Vasahas. J'ai vraiment conscience que c'est un privilège qui m'a été fait tant ces sujets sont généralement clos pour les Vasahas.

Sur l'aspect circulation, les choses ne s'improvisent pas vraiment, il faut demander, partir avec quelqu'un. Globalement, faire quelque chose seul n'est pas conseillé, et surtout inefficace car les choses en ville ne sont pas vraiment organisées à l'occidentale.

Ma première fois au marché de Tana a été un choc. Le dénuement des certaines populations couplé au manque d'hygiène m'a rebuté. J'ai été perturbé qu'on puisse aller si loin dans la crasse. des enfants dorment là ou d'autres font leurs excréments, à côté de là où d'autres se lavent, le tout entre deux étales du marché. De même, le matin vers 5h30, dans les rues, la population qui dort sur les trottoirs, sous les voitures, dans les ruelles sombres se réveille, prend son café et fait quelques exercices physiques. Voir autant d'enfants dormir comme ça dans cette puanteur est perturbant. Ce n'est pas une potentielle sous alimentation ou pauvreté qui m'a travaillé, mais le dénuement de familles, vivant dans la saleté posées entre deux voitures, d'enfants dormant à terre, exposés au passage et aux crachats des piétons. C'est le rapport à l'intégrité physique qui a été un choc.

La directrice d'un département de cadres que j'ai formé m'a raconté qu'un soir, alors qu'elle était allé faire des courses à Analekely (centre ville), a remarqué à son retour quelques détritus derrière sa voiture. Rien de bien anormal, elle s'installe au volant et s'apprête à retourner chez elle. Par instinct, elle s'interrompt et sort vérifier ces détritus à l'arrière. Surprise ! Il s'agissait de jeunes enfants dormant sous l'arrière de sa voiture, cachés par des détritus. Ils avaient probablement du être déposés par leur mère pour les protéger du soleil. Le drame fut évité.

A ce titre et après réflexion, j'ai été incapable d'aller prendre les photos que j'aurai aimé prendre pour rendre compte de la réalité de cette ville intrigante, et ce pour deux raisons. D'une part l'insécurité, sortir son appareil photo là où c'est intéressant est compliqué, le temps de demander l'autorisation à quelqu'un de le prendre en photo, de la monnayer et déjà il y a du monde autour de vous, ce qui n'est jamais une bonne chose. Et d'autre part, je ne me sentais pas de prendre en photo un tel dénuement, j'y ai vu de l'indécence et me suis assez questionné sur le travail de photographes qui le montrent aussi crument. Je n'ai donc de Madagascar que des photos paradisiaques, reflets de la beauté immense des paysages, mais peu de la culture et de la réalité du pays. C'est un regret, mais je crois que ça nécessiterait une mission à part entière :-)

Concernant ma mission, je suis arrivé assez stressé, bouclant bon gré mal gré les feuilles de mission de mes collaborateurs pour la réalisation d'un projet important pour SFR. Ce qui n'a pas aidé, ce sont les deux jours de transport dans des conditions assez déplorables, sensé partir le vendredi après midi de Paris, je suis arrivé à Planète Urgence Madagascar dimanche dans l'après-midi et me suis rué sur le premier lit disponible pour ..dormir !

J'ai commencé ma mission au saut du lit le lendemain, ce fut un grand saut dans le vide !
Celle-ci n'avait pu être préparée avec les partenaires à mon grand regret. J'étais donc assez tendu les premiers jours car il me fallait gérer la construction du programme en même temps que je réalisais la mission. Ceci d'autant que j'avais à cœur de ne pas faire une mission bateau mais bien d'apporter le plus de valeur possible à cette population de cadre de l'ONG CITE. J'ai toujours en tête le nombre de projets de formation et de développements qu'ils gèrent aux quatre coins du pays, les aider à mieux piloter leurs projets, c'est démultiplier leur capacité d'action sur l'ensemble du territoire. Ce leitmotiv a été mon fil rouge pendant cette mission, être au plus près des besoins réels, apporter des solutions concrètes et structurées. Du coup, je me suis peut être un peu trop mis la pression, mais on ne se refait pas, c'est comme ça que j'aborde tout nouveau challenge.

Le premier soir de mission, étant à 10.000 km de chez moi en situation complètement nouvelle, face à l'inquiétude du nouveau volontaire international, j'avais décidé d'exprimer cette fameuse inquiétude à un des responsable Planète Urgence Madagascar. Mauvaise Pioche !
Autant ça m'a rassuré, et le fait de relativiser avec l'expérience des autres permet de bien se regonfler, autant le lendemain, j'ai eu l'impression qu'ils étaient devenus super inquiets pour moi. Comme si je n'allais pas être capable de réaliser ma mission...du coup, j'ai posé un masque et ai géré mes petites anxiétés autour d'une bière avec des rencontres au hasard des soirées :-) C'est un peu la difficulté à mon sens, d'être seul sur un mission qui n'est pas essentiellement dans le partage mais plus dans la transmission d'un savoir technique ou méthodologique.

Pour le coup, j'ai briefé et tenté de rassurer tous les volontaires qui sont arrivés à Planète Urgence Madagascar en ma présence et pour le coup, je suis content d'avoir fait quelque chose pour eux et pour leur mission !

Ma mission s'est bien passé, le fait de la faire en deux sessions plutôt qu'une m'a permis de corriger et améliorer certains points d'une semaine sur l'autre. Je suis content des résultats obtenus avec les cadres participants à la formation et je suis confiant dans les bienfaits à venir . J'ai déjà connaissance d'améliorations dans le quotidien, reste à savoir si un partenariat va pouvoir être construit dans le temps avec Planète Urgence ou une autre ONG pour poursuivre cet élan prometteur.

Les cadres de l'ONG malgache C.I.T.E. formés m'ont fait part de leur gratitude en me remettant à deux reprises d'un cadeau (pas le même !) et en organisant un pot surprise à mon départ, chose qui m'a touché, clairement.

Que vous a apporté cette mission ?

L'immense opportunité d'être venu à la rencontre d'un peuple, d'un pays que je n'aurai pas pu découvrir sinon !
Et surtout pas de cette façon ! Que ce soit à travers une visite touristique, ou une mission professionnelle, les possibilités d'ouvertures, de dialogues, d'échanges sont beaucoup moins nombreuses. Le cadre de la coopération internationale est un terreau formidable pour faire connaissance sur des bases plus véritables, il s'agit d'une véritable immersion.

J'ai pu expérimenter un nouveau savoir faire professionnel, la formation pour adultes. Enfin sur le plan humain, j'espère qu'il ne s'agit pas d'un bénéfice temporaire, mais j'ai vraiment apprécié la facilité de communication à Madagascar et j'espère qu'en dépit de la légendaire fermeture des parisiens, il m'en restera quelque chose !

A-t-elle été conforme à vos attentes ?

Pas du tout, c'était différent, mais je m'y attendais aussi et j'en suis satisfait ! :-)

Quelle serait maintenant votre définition de la solidarité internationale ?

Il s'agirait pour moi de la capacité à échanger de la compétence, une vision, une force de travail, un savoir-être avec des personnes ou groupes de personnes ayant des besoins complémentaires aux siens.

Je n'y vois pas du tout de l'évangélisme, mais au contraire un don, cadré, répondant à une demande locale formulée et réelle, qui au final s'avère être plus un échange qu'un don.

Quels acquis pensez-vous être transposables dans votre quotidien ?

J'ai beaucoup apprécié l'accessibilité des gens à Madagascar, j'ai rencontré une foule de personnes intéressantes et suis devenu assez à l'aise à discuter avec des gens de manière simple, naturelle et sans trop de fausseté.

Le retour à Paris est difficile à ce niveau là, la culture locale est beaucoup plus dans la mise à distance des gens, ce qui est une vraie pauvreté, et une frustration !

Sur le plan professionnel, n'étant pas formateur de métier, je me sens beaucoup plus à l'aise désormais si demain je devais à nouveau former des gens.

07-12-2009
Les supports matériels utilisés sur le terrain
salle, équipements à disposition...)
Remarques sur la salle ?

Petit lieu spartiate un peu bruyant à cause du ventilateur et des animaux expressifs à proximité directe mais suffisamment adapté pour les 10 jours.

Remarques sur l'équipement mis à disposition, sur l'état du matériel ?

Deux tableaux noirs et craies blanches mis à disposition.
Les trois supports de présentation powerpoint mis à ma disposition avant le départ m'ont été d'une grande utilité.

Solution apportée à un problème matériel :

Afin de garder disponible pour le lendemain notamment le contenu écrit, j'ai cherché le premier lundi à acheter des feuilles de paperboard et suis passée par Boubacar Touré pour trouver le lieu d'achat. Il m'a mis à disposition le paperboard de Planète urgence dès le lendemain et le jour même m'a emmené - avec le sourire - les feuilles.

Les bénéficiaires de la mission.
Nombre de bénéficiaires :
5

Existe-t-il un écart important entre les effectifs annoncés/inscrits/présents ?

Un participant a du quitter la formation le troisième jour car il a trouvé un emploi.Ce qui a réduit l'effectif de 6 à 5 participants.

Motivations personnelles des participants par rapports à la formation ? Quelles nouvelles connaissances souhaitent-ils acquérir ?

Les motivations personnelles portaient pour tous sur les outils d'aide au montage de projets, la recherche de financement et sur l'amélioration des capacités rédactionnelles pour l'un d'entre eux. La volonté d'acquérir des connaissances en agroforesterie par le Président n'a pu être honorée compte tenu de mon absence de compétences en la matière.

Constitution des groupes : Combien ? Critères de répartition ? Objectifs ?

J'ai parfois constitué deux groupes de travail pour les cas pratiques avec un rapporteur pour chacun - avec une répartition libre.
L'objectif principal étant d'inciter aux échanges d'idées au sein de l'ONG et de créer une dynamique de groupe où chacun des membres peut amener ses idées au service du projet et de l'organisation fonctionnelle.

Méthodologie de travail...

Quelle méthode pédagogique ?

Utilisation des exposés théoriques pour les présentations des notions puis reformulation par le groupe et/ou illustration autre que celles présentées lors de l'exposé. Exercices pratiques sur les notions en lien avec les objectifs poursuivis par l'ONG et la volonté d'actions.

Quels outils de travail ?

Je me suis basée principalement sur la présentation pwp réalisée par PU des étapes essentielles d'un projet et sur un document que j'avais formaté sur des outils méthodologiques de base. Le reste étant de l'improvisation/adaptation en écho à des expériences vécues et éprouvées pouvant contribuer à la compréhension. J'ai utilisé de nombreux schémas avec pour celui relatif au cycle de vie d'un projet la feuille de paperboard accrochée dans la salle en permanence. De même, pour illustrer certaines notions ou les rappeler si vues précédemment, j'accrochais les écrits (mots clés - schémas - reporting des exercices) comme supports. J'ai fait des copies du tableau relatif au 'cadre logique' (tableau à joindre aux demandes de subventions) lorsque nous avons travaillé le sujet de même que certaines pages du support que j'avais préparé.

Quelle a été la réaction des participants  ?

Les schémas sont utiles car ils provoquent souvent les échanges. Ils m'ont souvent permis d'animer le groupe en fin de séance lorsque les apports théoriques et ou le temps se faisaient trop denses. Ils m'ont aussi aidé à mieux me faire comprendre lorsque je voyais qu'une notion restait nébuleuse et que j'avais épuisé mon stock de mots et d'exemples.
Les présentations pwp réalisées par PU m'ont été utiles car elles abordent de manière quasi exhaustive toutes les notions du montage et gestion de projets et m'ont permis de compléter mes propres références/ expériences.
Les exercices ont été reçus favorablement par le groupe. Les copies papier ont suscitées un vif intérêt de même que l'affichage des notions abordées ( mots-clés et/ou schémas).

Quels conseils pour le successeur ?

Je conseillerais au successeur d'avoir une connaissance contextuelle ( même théorique) du projet (population, milieu, enjeux...), cela permet de gagner du temps en augmentant la compréhension globale des enjeux du projet et favorise l'opportunité des interventions.
En cas de seconde mission basée sur l'agroforesterie, je conseille au successeur de faire négocier au préalable entre l'ONG APE-AT et PU une visite sur site (deux jours au moins) qui me parait indispensable et liminaire à toute action de l'ONG. Si la mission réside sur l'organisationnel, cela peut être utile si l'ONG a choisi un lieu d'intervention spécifique à son action.

Réalisations...
Quelles nouvelles connaissances ont-été acquises ?

Phases et étapes logiques d'un projet. Conditions de réussite d'un projet. Définition des objectifs secondaires, définition des moyens disponibles ou à acquérir, des actions et activités à mettre en place. Planification de la logique d'action d'un projet de développement. Identification des enjeux et des éléments contextuels ( humains, techniques, opérationnels, fonctionnels, financiers..) liés à un projet.
Notions et outils méthodologiques pour la conception et la mise en œuvre d'un projet.

Quelle utilité auront ces nouvelles connaissances ?

La présentation des étapes logiques de la construction de projet ont permis à l'ONG d'identifier qu'elle devait être méthodique dans son fonctionnement pour le passage à l'acte des objectifs projetés. Identifier les moyens et leur adéquation avec les activités à mettre en place permettra de prioriser les actions à venir, et, notamment, l'implication des populations et le choix de ces dernières ( un village pour commencer ).

Quel impact concret dans leur travail au jour le jour ?

Identifier les étapes logiques d'un projet de développement et les actions à mettre en place correspondantes. Organiser les idées avec des grilles d'analyse et des outils appropriés pour leur mise en œuvre en identifiant les moyens de faisabilité. Adapter les objectifs aux moyens disponibles ou possibles à acquérir, aux freins, aux atouts en présence. Prioriser les activités de l'ONG, identifier la nécessité d'un cadre d'actions logique et l'implication de l'ONG dans le territoire-cible, adapter la taille des projets ( isoler et organiser des objectifs secondaires) aux moyens et aux résultats attendus.Identifier le réseau organisationnel et associatif d'un territoire pour mutualiser les projets et actions de développement.

Objectif initial et suite à donner.
Rappel de l'objectif initial de la mission :

Appui à la formation des membres du BE de l'APE-AT à la maîtrise des notions de base sur le montage et la conception de micro-projets. Redéfinition du cadre logique d'un projet de déforestation sur la commune de Djédougou retoqué par le service des Eaux et Forets.

Appréciation Générale...
Tableau de bord (+ éventuelles remarques)

Premier jour : brainstorming sur les attentes individuelles de la formation puis cadrage de la mission.
Échanges sur les disponibilités des participants.
Vote du 'règlement intérieur', des horaires ( 9h-14h)
Échange sur les activités de chacun dans l'ONG et en dehors.
Petit aperçu du déroulement schématique d'un projet (le cycle de vie).
Deuxième jour : approche théorique des outils d'études et d'analyse d'opportunité et de faisabilité d'un projet. Discussion sur le projet retoqué de l'ONG par le service des eaux et foret et analyse des causes du rejet. Compte tenu de la réponse apportée par l'ONG qui mettait de facto de côté la possibilité de représenter le projet au service, examen des organismes ressources sur le plan technique et financier.
3è et 4ème jour : approche théorique et exercices pratiques sur le travail initial de définition du contenu du projet (arbre à problèmes, arbre à objectifs, définition des objectifs principaux et spécifiques).
5è jour : bilan intermédiaire.
Deuxième semaine : va-et-vient entre les étapes de construction du projet et le(s) projets de l'association en recentrant sur la faisabilité de leurs actions et la priorisation des passages à l'acte ( implication de la population-cible, outils du choix des lieux/populations, objectifs spécifiques atteignables en fonction des moyens et du déroulé logique d'une action..)

La mission et moi...

Témoignage personnel

Bamako, dimanche d'arrivée. 2h du matin, descente de l'avion. L'hôtesse se trompe et fait descendre trop tôt 3 personnes de la 2nde classe, dont je fais partie, avec, à côté, la descente des 'first'. En bas, se tient un homme noir souriant, vêtu d'un habit blanc immaculé traditionnel plein de broderies fines. Il accueille des asiatiques. Je dis merci à l'hôtesse de ce spectacle.

Dimanche, 10h du matin. Dehors, direction le marché rose. Il fait chaud et les rues grouillent de monde et de trucs non identifiés. Je fais attention à chacun de mes pas, j'avais pas imaginé le slalom permanent entre les trous de la voirie en terre, les caniveaux ouverts, les deux, quatre roues, les bipèdes et quadrupèdes aussi, affublés de carrioles chargées à bloc.
Je suis sidérée par la vétusté et le capharnaüm que mes yeux voient, les fois où je les relèvent de mes pieds. Ma tête est encore pleine de mes repères habituels. Je suis sous le choc toute la journée.

Lundi, 4h. Appel à la prière. J'apprécie la mélodie même matinale. 6h, les dindons. J'aime moins. J'ai hâte de rencontrer mes participants.
8h30. Ça y est, 12 paires d'yeux me regardent. 6 poignées de main. Boubacar fait les présentations.
9h, ça y est complètement. C'est parti.C'est parti pour deux semaines.
Je suis soulagée. Je ne suis pas à l'aise avec l'attente.
9h30, je dis que nous allons évoquer ensemble la conception de projets et la mise en forme des idées. Le Président de l'ONG pointe son doigt ( un grand doigt) et sort ses yeux noirs en me précisant qu'il faut que je sache qu'ici, c'est lui le concepteur. gloups... Je précise que la formation ne remet pas en question ce fait, qu'elle va juste l'enrichir. Je souris. Pas lui... Ambiance. Je cherche les regards des autres, je crois voir du soutien et quelques sourires timides. Je me sens moins seule.
14h, la 1ère journée est terminée; le cadrage de la mission fait, je sens un groupe demandeur et actif, et un président qui tient à ce que je n'oublie pas ses fonctions. Je pars avec un des participants à la recherche de bloc-notes et d'une carte de téléphone. Il m'apprend à dire bonjour en bambara, c'est à dire Les bonjours! Nous nous asseyons sur un banc sous une 'cabane' au bord de la route et il rit lorsque je lui demande si on n'est pas chez quelqu'un. Ici, on s'assoit et on t'offre le thé me dit-il. C'est bon à savoir. Je m'acclimate grâce à Bakoro, ses commentaires et ses leçons en version accélérée. Il négocie une course et je grimpe dans un taxi, direction feuilles de paper board dès que je pourrais téléphoner à Boubacar pour qu'il me dise où les trouver. Boubacar vient dans les 5 minutes annoncées, avec des feuilles de paperboard. Il est content de me dépanner. La causerie qui suit est plaisante. A la chambre d'hôtes, le soir, c'est grands bavardages. Les deux carrossiers hallucinent encore de leurs apprentis qui sont jeunes et d'un truc qui a pris feu à leur arrivée! Chacun a son lot d'anecdotes et partage -ou non- ses premières impressions, et émotions!

...Vendredi, bilan intermédiaire. Je suis contente. Chacun conclut à la nécessité de porter la mission sur ce qui me paraissait essentiel, à savoir l'organisation. On s'éloigne de la mission initiale mais on se rapproche du fond, et le Président en première ligne. Ouf.

Week-end au petit gout de paradis à Ségou, troisième ville du Mali, 120 000 habitants, havre de paix et de calme bien mérité après une semaine bamakoise. Le Niger en pirogue, le village de potières, les arbres majestueux et la nature luxuriante, le Dolo partagé dans l'obscurité et l'intimité d'une auberge espagnole comme sont toutes les maisons maliennes que j'ai vu ou entrevue en une semaine..

Lundi, mardi, dur, dur au travail. Je suis fatiguée. Il fait chaud malgré les considérations différentes locales, je vois le matin des gens en bonnet et en blouson.
Le coq et les moutons sont bruyants et je dois parfois m'interrompre pour retrouver le fil de ma pensée. Les participants sont demandeurs et avides de solutions que je n'ai pas. Je tiens à ne pas faire à leur place et leur dit. Les choix d'actions ne m'appartiennent pas. Je ne peux être qu'un guide. Du coup, ils sont moins participatifs. Est-ce que je les déçois ? Ils sont peut-être fatigués eux-aussi, ça fatigue une formation...
Le soir, je veux -pour une fois- sortir et surtout, m'amuser, direction le maki. Je prends plaisir à cette musique qui m'envahit et aux danses qui s'ensuivent. Il y a sur la piste certains danseurs exceptionnels. Rien de conventionnel dans leurs mouvements, que du spontané et de l'immédiateté, du coup, je me lâche aussi.

Cela parait étrange à mes collègues mais j'ai du mal à prendre plaisir le soir en sortie. Les excès matériels me semblent ici indécents et je ne veux pas y participer, même en spectatrice. Il y a trop de contradictions avec ce que je vis le jour avec mes participants, avec leur mode de vie, avec mes sorties de travail où je me promène dans les rues appareil photo en bandoulière. J'arrive à peu près à me sentir 'touriste', en découverte active le jour mais pas le soir dans certains lieux de la 'société riche', où la culture me semble artificielle, les échanges superficiels. Je préfère être en mission et surfer entre improvisation et outils de formation, même si c'est parfois difficile et fatiguant, je me sens dans mon élément; même quand je mange le riz avec les doigts dans la gamelle commune et que j'ai les mains gluantes qui puent après, même quand je me rends au marché et que ne suis maintenant plus heurtée par les centaines de mouches sur la viande que je mangerai peut-être le soir.

Je préfère aussi voir mes participants s'interpeller en bambara, parler fort, pour finir par rigoler parce qu'ils se chambraient sur leurs ethnies respectives et les codes de cousinages que cela implique.
Quand je me balade avant la tombée du jour dans Bamako, j'aime sentir la 'vraie vie'. La toucher de près, la mettre aussi dans mon appareil pour témoigner à mon retour, même s'il y a des photos que je n'arrive pas à faire, parce que c'est celles qui montrent le plus les conditions matérielles de vie misérables.
De toutes les manières, Bamako n'est pas une ville pour touristes, ça tombe bien.
...

Vendredi, bilan final de la mission.
Les participants sont satisfaits. Moi, moins, je ne pensais pas que cela passerait aussi vite.En fait, j'ai semé des graines et je ne verrais pas si et comment elles pousseront, c'était la règle du jeu de départ...et d'arrivée!
Après la prière du vendredi, nous déjeunons tous ensemble, à la chambre d'hôtes, avec des couverts, dont la plupart tiennent à se servir (certains ça se trouve pour la première fois) pour me faire honneur.

Samedi.
Dernier jour à Bamako. Les bagages se terminent.
Je fais mon dernier tour de marché et de quartier.
02h30 du matin. L'avion décolle. Les lumières de la ville s'éloignent.
Kambé Mali.

De retour..
Ce qui n'est pas dit n'existe pas.
Avec mes photos, je raconte en images ma mission, espérant, au delà du plaisir de partager une expérience hors du commun, favoriser la prise de conscience de la nécessité d'adapter autant que faire se peut nos mentalités et nos actions à cette réalité à 6h d'avion.


Que vous a apporté cette mission ?

La mission m'a permis d'exprimer ma créativité, même s'il a fallu parfois faire des acrobaties improvisées quelque peu inconfortables, de développer mon écoute et ma patience. Je pense avoir redécouvert certaines de mes compétences professionnelles et personnelles, et découvert d'autres aussi.
J'ai aussi expérimenté un rapport au temps qui me parait aujourd'hui plus adapté à la réalité.
Sur le plan humain, j'ai découvert des modes relationnels simples, pacifiques, empreints d'entraide et de solidarité évidentes voire naturelles, sans oublier le calme, la joie et le plaisir de vivre malgré des conditions de vie très rudes. C'est sans doute ces aspects qui sont les plus forts et les plus riches en 'apport'.

A-t-elle été conforme à vos attentes ?

Non, dans le sens où je m'attendais à ce que les actions de l'ONG soient plus concrètes avec en corolaire une mission plus pragmatique. Pour le reste, je n'avais pas d'attente particulière hormis la découverte et l'enrichissement personnel, et l'expérience fut tout à fait conforme, voire au delà.

Quelle serait maintenant votre définition de la solidarité internationale ?

La solidarité internationale c'est être responsable individuellement sur le plan économique, humain, moral et politique de mes actions de consommation et de mon mode de vie au quotidien qui ont des conséquences individuelles mais néanmoins factuelles sur les possibilités d'action d'autres.

Quels acquis pensez-vous être transposables dans votre quotidien ?

Le rapport au temps et à la vie en général.

07-12-2009
Les supports matériels utilisés sur le terrain
salle, équipements à disposition...)
Remarques sur la salle ?

Salle de réunion en plein air, excellent !

Remarques sur l'équipement mis à disposition, sur l'état du matériel ?

Ordinateur portable, paper board, marqueur.
Tout y était.

Solution apportée à un problème matériel :

Bon état général du matériel. Les ordinateurs fixes sont un peu vieillissant et la connexion internet malgré l'ADSL n'est pas très rapide.

Les bénéficiaires de la mission.
Nombre de bénéficiaires :
14

Existe-t-il un écart important entre les effectifs annoncés/inscrits/présents ?

Oui écart significatif :
- Annoncé avant le départ => 6 personnes;
- Présent la 1ère semaine => 10 personnes;
- Présent la 2ème semaine => 14 personnes.

Pas de pb pour gérer les 14 personnes. Elles s'étaient greffées à la formation car elle en avait entendue parler et elles manifestaient un intérêt pour y participer volontairement.

Constitution des groupes : Combien ? Critères de répartition ? Objectifs ?

Des groupes ont été constitués pour les cas pratiques.
3 groupes de 3 ou 4 personnes.
Dans chaque groupe un permanent de l'ONG était présent.

Méthodologie de travail...

Quelle méthode pédagogique ?

Étape par étape nous avons construit le plan stratégique en commençant par :
- l'aspect théorique avec la définition des termes,
- l'aspect pratique avec la constitution de groupes de travail puis la mise en commun des résultats obtenus pour discussion en pleinière.
Chaque exercice remplissait une étape de la construction du plan stratégique.

Quels outils de travail ?

Supports de planification stratégique trouvés sur internet (laissé aux participants), Paper board, beaucoup de schémas, peu de bla bla.

Quelle a été la réaction des participants  ?

Les participants ont approuvés, je pense, la qualité de la méthodologie.

Quels conseils pour le successeur ?

Etre prêt à recevoir bien plus que ce qu'il ne va donner.

Réalisations...
Quelles nouvelles connaissances ont-été acquises ?

Comment réaliser un plan stratégique (définition de la vision, des valeurs, de la mission, des objectifs), mesurer des objectifs, définir ses forces/faiblesses/opportunités/menaces, réaliser un plan d'action (les tâches, responsables, priorités, échéances, etc...)

Quelle utilité auront ces nouvelles connaissances ?

Finaliser le plan stratégique de l'ONG, finaliser et mettre à jour le plan d'action et le suivre.

Quel impact concret dans leur travail au jour le jour ?

Réfléchir sur ce que l'on fait, pourquoi on le fait, et comment on le fait.
Faire le point sur les tâches à faire au quotidien pour atteindre les objectifs fixés par le plan stratégique.
Donner une ligne directrice et une ambition à l'ONG.

Objectif initial et suite à donner.
Rappel de l'objectif initial de la mission :

Formation + réalisation du plan stratégique de l'ONG

Appréciation Générale...
Tableau de bord (+ éventuelles remarques)

Début de formation à 9h, très très peu de retard constaté.
Fin de formation à 13h.
La liste des participants était composée de 6 personnes avant mon départ, la première semaine 10 personnes étaient présentes à la formation...la 2ème semaine 14 personnes étaient présentes !

Le travail a toujours été divisé en session théorique + mise en pratique.
Chaque mise en pratique était une brique dans la construction du plan stratégique de l'ONG.
La théorie se faisait en plénière et les exercices en 3 groupes.

La mission et moi...

Témoignage personnel

Que dire de cette expérience ?
Un témoignage n'est pas suffisant pour expliquer. Une expérience peut se raconter par une suite de mots mais même bien choisis ils n'auront jamais la granularité souhaitée.

En elle même la mission de former des adultes ne portait pas d'enjeux particulier à mes yeux, et cette idée que je me faisais n'a pas été démontée. Le niveau des participants était excellent, leurs attentes aussi claires que leurs volontés d'apprendre.

Le vrai choc se fait dans les relations humaines, car ici on parle bien de relation et pas juste de cordialité.

Que vous a apporté cette mission ?

Cette mission m'a apporté encore une nouvelle perspective sur le monde.
Elle m'a fait découvrir la culture d'un pays, elle m'a doté de nouveaux ami(e)s, j'ai même commencé la salsa !

A-t-elle été conforme à vos attentes ?

Non, elle a dépassé mes attentes.

Quels acquis pensez-vous être transposables dans votre quotidien ?

Avec la bonne humeur on obtient autant de résultat :-)

02-11-2009
Les supports matériels utilisés sur le terrain
salle, équipements à disposition...)
Remarques sur la salle ?

Salle toujours bien ventilé, par contre très sale et poussiéreuse. Taille de la salle très bien pour nous et assez de place pour la projection de slides et l'utilisation de paperboards.

Remarques sur l'équipement mis à disposition, sur l'état du matériel ?

J'ai eu un vidéoprojecteur de la part de PU et un rouleau paperboard, aucun souci, très utile pendant les 2 semaines.
J'avais mon ordinateur portable et le tableau noir + craie étaient sur place. Rallonge pour connecter l'ordinateur apporté par l'association.

Solution apportée à un problème matériel :

Vidéoprojecteur en bon état. Tableau noir aussi.

Les bénéficiaires de la mission.
Nombre de bénéficiaires :
10

Existe-t-il un écart important entre les effectifs annoncés/inscrits/présents ?

Pas d'écart important.

Motivations personnelles des participants par rapports à la formation ? Quelles nouvelles connaissances souhaitent-ils acquérir ?

President
Secrétaire Administratif
Secrétaire Administratif Adjoint
Secrétaire à l'information
Secrétaire aux reboisement
Trésorier adjoint
Secrétaire aux comptes
Secrétaire à l'organisation
et deux autres membres

Ils voulaient tous connaitre la méthodologie pour monter un projet et pouvoir commencer à travailler et sensibiliser leur quartier dans les domaines d'action de l'association. Ils souhaitent avoir des connaissances en gestion de projet (une fois monté et lancé) et en management dans un futur.

Constitution des groupes : Combien ? Critères de répartition ? Objectifs ?

Différents groupes selon la journée et le travail à faire. Groupes faits par 2, par 3, par 4 par 5 et même la totalité travaillant ensemble avec le clair objectif de les confronter à trouver des accords et des idées communes entre toutes les propositions qui existent. Pas de critère spécifique pour les repartir, des fois j'ai demandais au secrétaire administratif de créer les groupes de façon équilibrée.

Méthodologie de travail...

Quelle méthode pédagogique ?

Tous les jours présentation d'une partie théorique en PPT et ensuite travail pratique direct sur le projet concerné que ça soit individuellement, tous ensemble avec l'animation du formateur ou par groupes comme mentionné avant. Pour la partie GANTT et BUDGET, travail direct sur l'ordinateur (Excel) avec participation de tout le groupe autour de moi.

Travail aussi de réflexion personnelle à la fin de la première semaine en demandant à chacun d'écrire comment ils envisageaient le projet. Ils ont écrit ça et entre toutes les idées on a choisi le projet final.

Quels outils de travail ?

Formation en montage et gestion de projets + documents sur la conception et l'utilisation du cadre logique, tout fourni par PU. Adaptation de tout ce matériel à l'orientation que je voulais donner.

Quelle a été la réaction des participants  ?

Bonne, ça leur permettait de suivre tous les jours et de garder des références permanentes sur ce qu'on n'a pas pu voir à détail. Ce sont les bases pour qu'ils puissent appliquer tout ça à d'autres projets à venir.

Quels conseils pour le successeur ?

Important de faire la théorie mais le moins possible. Penser bien toujours à comment les garder bien éveillés, insister beaucoup beaucoup pour faire sortir les idées et les analyses d'eux mêmes.

Réalisations...
Quelles nouvelles connaissances ont-été acquises ?

Dans le montage de projet:
• Définition d’objectifs global et spécifique
• Connaissance et utilisation d’un brainstorming
• Identification du problème, comment réaliser un arbre à problèmes
• Comment réaliser un arbre à objectifs
• Les acteurs d’un projet
• Création et utilisation d’un cadre logique
• Construction d’un budget et d’un diagramme GANTT


Dans la constitution d'un dossier de financement:
• Format et mise en page d’un dossier de financement
• Types de financements/ressources existants
• Les parties qui constituent un dossier de financement
• Comment soumettre et faire le suivi d’une demande de financement ?

Quelle utilité auront ces nouvelles connaissances ?

L’ensemble de ces connaissances permettra à la AMDCI de pouvoir formaliser tout nouveau projet dans lequel ils souhaitent s’engager. Ils pourront lui donner une structure, une logique et surtout ils pourront savoir via le budget, le Gantt et le cadre logique, si le projet est viable ou pas.

Ils sauront aussi comment s’y prendre pour construire, présenter et suivre une demande de financement. S’ils intègrent chacune de ces parties essentielles dans le dossier ils pourront maximiser les chances d’avoir des retours positifs.

Quel impact concret dans leur travail au jour le jour ?

Dans leur vie au jour le jour, cette formation leur permettra tout d’abord de finaliser à 100% le dossier de financement pour le projet qu’ils ont choisi. Ils pourront ensuite déposer les dossiers aux différents bailleurs ainsi que commencer le travail nécessaire pour achever chaque tache inscrit dans le planning Gantt.

Le cadre logique qu’on a construit leur servira de guide pour ne pas perdre la ligne du projet et pour être capable de s’évaluer via les indicateurs tout en prenant considération des hypothèses qu’on a prises.

A partir du moment où ils décideront de démarrer le montage d’un autre projet, toutes ses connaissances leur permettront de le faire de façon organisé et efficace.

Objectif initial et suite à donner.
Rappel de l'objectif initial de la mission :

Initiation en montage et gestion des projets
Objectif défini le 1° jour de la mission : Apprendre à monter un projet et à réaliser / présenter un dossier de financement

Appréciation Générale...
Tableau de bord (+ éventuelles remarques)

Formation tous les jours de 14 à 19h30.

Lundi - 100% présentation et intégration (connaissances du Mexique et l'Afrique, musique, traditions, culture, nourriture, etc). Définition de règles à respecter pendant la formation. Définition des objectifs de la formation, besoins et motivations.

Mardi - Introduction à la gestion de projets, brainstorming sur le montage de projets et le traitement des déchets, travail du PDCA, objectifs SMART.

Mercredi - Présentation de parties du dossier de financement et règles de mise en page, travail de l'arbre à problèmes et identification des acteurs, objectif global et spécifique du projet. Répartition des premières taches individuelles pour collecter information et travailler sur le dossier.

Jeudi - Arbre à objectifs, visite du coordinateur du COGENET et point sur la situation actuelle du quartier et les difficultés/faisabilités de ce type de projet.

Vendredi - Travail toute la journée sur le cadre logique avec le nouveau projet défini suite à la visite du COGENET.

Lundi - Visite de Boubacar pour le point sur la 1ère semaine. Continuation du travail sur le cadre logique.

Mardi - 2° entretien avec coordinateur du COGENET. Finalisation du cadre logique en totalité.

Mercredi - Travail toute la journée sur explications et construction d'un planning GANTT.

Jeudi - Travail toute la journée sur explications et construction d'un BUDGET.

Vendredi - Dernières explication sur le suivi, évaluation et points urgents à traiter au sein de l'association ainsi que sur le travail à démarrer pour pouvoir réaliser le projet.

La mission et moi...

Témoignage personnel

Concernant les conditions de vie, je ne pourrais pas du tout me plaindre. On est accueilli dans la maison où les volontaires de PU sont logés. La maison est bien gérée par Yaya et les personnes qui s'occupent de tout ce qui est nettoyage et cuisine. On est très bien installé, les chambres sont propres et en bonnes conditions. La nourriture est très bien faite et l'ambiance était plus qu'agréable. En même temps, la maison est ''loin'' du bruit et de la concentration de voitures/commerces de Bamako, ce qui permet de pouvoir se poser, travailler ou réfléchir quand on a besoin.

Le relationnel avec les personnes de la maison était très bon aussi, beaucoup de bon moments vécus et de cordialité. Une ou deux soirées très sympas à la maison où on a pu bien rigoler avec un peu de musique ou des blagues entre nous les volontaires et les personnes de la maison.

Pour les conditions de travail, j'étais dans un complexe éducatif avec des installations tout à fait acceptables dans les salles que j'ai pu occuper. Des tables bancs en bonnes conditions, le tableau aussi. Les salles en générale très sales et avec beaucoup de poussière tout de même mais ce n'était pas forcement gênant pour moi. On pouvait faire vite fait un petit ramassage avec les bénéficiaires. Il y avait une bonne ventilation dans les salles, ce qui a été vital car la chaleur était forte quand même.

Le plus grand imprévu pour moi a été de voir que je n’allais pas avoir une salle fixe tous les jours et qu’il fallait « la trouver » jour à jour même si finalement ça n’a pas été compliqué. Je ne voulais pas me retrouver « coupé » dans le processus de formation sans la possibilité d’utiliser le projecteur ou de pouvoir travailler dans la calme. Pour le reste, il y a quelques détails à régler mais pas de gros imprévus pour moi, ça fait tout à fait partie de l’expérience.

Que vous a apporté cette mission ?

Je sens bien que cette mission m’a obligé à ouvrir les yeux bien grands. Je viens d’un pays où il y a aussi énormément de pauvreté et d’inégalités, on se rend bien compte que le défi de la solidarité internationale est colossal. Pouvoir être en mission m’a apporté beaucoup de sensibilité déjà vers le continent Africain et les conditions de vie auxquelles ils doivent faire face. Ça m’a apporté aussi un sentiment d’engagement moral pour pouvoir apporter que ce soit dans mes possibilités et pouvoir aider au fait qu’eux mêmes soient les constructeurs de leur développement. Après avoir été sur place, je suis bien convaincu que c’est à eux de le faire mais qu’ils ont bien le droit et le besoin d’un coup d’aide surtout dans les transferts de compétences.

Ça m’a apporté aussi une humilité plus grande pour reconnaître qu’on a beaucoup de chance de vivre et travailler dans les conditions dans lesquelles on le fait. Par rapport à la satisfaction personnelle d’avoir pu transférer certaines compétences, je pense qu’on arrive à être satisfait de soi quand on voit que cette expérience leur a vraiment servi à quelque chose, à avancer. J’espère vraiment pouvoir voir dans quelques mois que le groupe que j’ai pu former a eu la motivation, la persévérance et un peu les conditions de leur côté pour réaliser ce qu’ils se sont proposés.

La mission m’a apporté aussi beaucoup de tolérance et respect envers les autres cultures/religions sans regarder forcement si se sont les idéologies ou croyances que je voulais dans ma vie.

A-t-elle été conforme à vos attentes ?

Oui, j’attendais une mission dans laquelle je pouvais être en immersion totale avec les populations locales mais en même temps bien « encadré » et « guidé » pour une ONG professionnelle, qui connaissait le terrain et les modes de fonctionnement. Surtout car c’était ma première expérience en Afrique.

J’attendais aussi un group de bénéficiaires avec lequel il y aura des choses, de projets à construire ou à mettre en place que ça soit au niveau de leur association ou au niveau personnel, et je l’ai eu. J’attendais aussi d’avoir l’opportunité de partager beaucoup plus que la « formation » avec les bénéficiaires et j’ai eu la chance de pouvoir le faire.

Elle était dans mes attentes aussi car au delà de quelques imprévus qu’on a eu, l’organisation sur place était suffisamment bonne pour dérouler la mission pendant les 2 semaines.

Quelle serait maintenant votre définition de la solidarité internationale ?

Pour moi c’est le moyen par lequel deux parties comprennent les besoins de l’un et de l’autre et se mettent donc en service sincère l’un à l’autre dans l’objectif de mieux vivre tous les deux.

Quels acquis pensez-vous être transposables dans votre quotidien ?

L’attitude de service, le partage de connaissances, le travail en équipe, la solidarité, le fait de rester simple et humble, la persévérance pour toujours pouvoir s’en sortir.

19-10-2009
Les supports matériels utilisés sur le terrain
salle, équipements à disposition...)
Remarques sur la salle ?

Beaucoup de chance, une petite salle de formation à disposition.
Un grand ventilateur qui fonctionnait correctement les jours où il y avait de l'électricité ;-)

Remarques sur l'équipement mis à disposition, sur l'état du matériel ?

Equipement correct, tables,chaises.
J'avais besoin d'un paper booard et d'un feutre, et je les ais eus.

Solution apportée à un problème matériel :

Matériel dans un état tout à fait correct dans le contexte

Les bénéficiaires de la mission.
Nombre de bénéficiaires :
8

Motivations personnelles des participants par rapports à la formation ? Quelles nouvelles connaissances souhaitent-ils acquérir ?

2 agriculteurs
le pasteur du village
Le chef de projet de l'ONG (ponctuellement)
1 stagiaire ingénier agronome de l'ONG
le responsable technique de la mangrove
2 personnes travaillant à la conservation de la réserve de Doula Edéa

Constitution des groupes : Combien ? Critères de répartition ? Objectifs ?

Constitution de groupes pour traiter 2 cas concrets en application de la formation théorique:
- sujet 1 - plantation d'un hectare de bananiers plantains
- sujet 2 - Sensibilisation à l'envionnement et au recyclage des déchêts pour des élèves de écoles de Mouanko

Méthodologie de travail...

Quelle méthode pédagogique ?

Exposé théorique, explication par un exemple donné par le formateur.
Puis application pratique sur les 2 exemples :
- sujet 1 - plantation d'un hectare de bananiers plantains
- sujet 2 - Sensibilisation à l'environnement et au recyclage des déchêts pour des élèves de écoles de Mouanko

Quels outils de travail ?

J'ai réalisé un support sur mesure pour cette formation, plus pour la aprtie couleur et logo que pour le contenu.
Un résumé des grandes règles de gestion d'un projet.

Quelle a été la réaction des participants  ?

Les participants ont été très interéssés et participatifs lors de la formation.
Ils ont suivi la totalité de la formation avec une ponctualité exemplaire.

Quels conseils pour le successeur ?

Ecouter les participants et leurs besoins, s'adapter comme on le fait sur les formation dispensées ''chez nous''.
Être très pratique, un peu de théorie indispensable et puis beaucoup de traitement par l'exemple.
Proposer des exemples qui leur parlent. Pour ma part je suis aujourd'hui experte en plantantion de bananier ;-)

Réalisations...
Quelles nouvelles connaissances ont-été acquises ?

On ne gère pas des projets par les aspects financiers uniquement, les délais et les ressources sont aussi des leviers importants (le triangle d'Or).

Quelle utilité auront ces nouvelles connaissances ?

Présenter les projets de manière moins austère aux décideurs.
En cas de souci sur un projet, chercher des solutions autres que financières.

Quel impact concret dans leur travail au jour le jour ?

Je n'ai pas pu voir les impacts concrets, j'espère qu'eux auront ressenti du mieux sur la gestion de leur futurs projets

Objectif initial et suite à donner.
Rappel de l'objectif initial de la mission :

Formation à la gestion de micro-projets.

Appréciation Générale...
Tableau de bord (+ éventuelles remarques)

Beaucoup de tâches hors mission initiale.
1 journée sur Douala pour faire les courses
1 journée pour toute la partie administrative et présentation aux autorités.
Participation à des échanges autour de l'émission de carbonne au niveau mondial et plus particulièrement à La Mangrove de la réserve de Douala Edea (avec un responsable de l'ONU).
Livraison de matériel pour la réalisation de fumoirs à poisson améliorés.
Vérification de la construction des fumoirs.
2 jours de visite (le week-end) d'un village de pêcheurs.
Relecture des supports préparés avec le chef de projet de l'ONG locale.
Formation effective à la gestion de micro projets.
Aide à la préparation du matériel pour la mission prochaine sur le terrain

La mission et moi...

Témoignage personnel

Atterrissage à Douala, je sors de l’appareil et là çà y est je suis en Afrique… La foule bruyante en mouvement, la chaleur oppressante, les parfums…
Un accueil chaleureux par les membres de CWCS (Cameroon Wildlife Conservation Society).
Après 2 heures de route et 3 heures de 4x4 sur une piste défoncée par des mois de pluies… Arrivée au village de Mouanko, des petites maisons de bois et quelques vestiges d’un passé colonial des maisons en briques et sur la place du village une énorme antenne Orange ???!!!
Et là un autre monde c’est offert à moi car…
Ici, le chef du village combat les forces du mal depuis son fauteuil
Ici, les arbres sont gigantesques et les insectes aussi
Ici, les plages sont encore sauvages
Ici, les femmes sont belles dans leurs tenues colorées
Ici, les enfants marchent longtemps pour rejoindre leur école
Ici, on cuisine au feu de bois, mais on a un téléphone portable
Ici, les margoulins narguent la « blanche »
Ici, des gens luttent tous les jours pour essayer de sauvegarder la planète
Ici, rien n’est indispensable
Ici, avec des petits bouts de rien on fait de grandes choses
Ici, les gens ont un cœur gros comme çà

Je suis venue pour apporter mon expertise en gestion de projet…
Opération réussie les participants sont revenus le 2ème jour et à l’heure !!
Des participants assidus et très impliqués issus de milieux très différents, 1 pasteur, 2 agriculteurs, 1 stagiaire ingénieur agronome, le chef de projet de l’ONG, les responsables de la conservation, le responsable technique de la mangrove.
2 superbes projets :
« Mouanko lumière du bananier plantain » ou comment gérer la plantation de 1ha de bananiers plantains… tout un programme.
« Arc en ciel » ou comment sensibiliser les enfants des écoles à l’environnement et plus particulièrement au traitement des déchets… une urgence pour tous.

Je suis repartie beaucoup plus riche de tout…
Je sais comment planter des bananiers plantains 
J’essaie de laisser du temps au temps…
Je suis un peu plus attentive au bien-être de notre planète…
J’espère qu’un peu de sagesse africaine est venue se blottir en moi…

Que vous a apporté cette mission ?

Beaucoup de patience.
Une prise de conscience pratique (et plus du tout théorique suite à un reportage vu à la TV). Notre planète ne va pas bien du tout... et ses habitants doivent tout faire la sauver et se sauver eux mêmes.

A-t-elle été conforme à vos attentes ?

Oui!
Des conditions assez précaires.
Des participants motivés concients de la chance d'avoir ce type de formation.
Un environnement naturel hors norme

Quelle serait maintenant votre définition de la solidarité internationale ?

ECHANGER
Donner sans rien attendre en retour ce que l'on a de mieux.
Recevoir ce que les autres sont prêts à donner
NE PAS JUGER

Quels acquis pensez-vous être transposables dans votre quotidien ?

Rien n'est indispensable
Il y a une solution à chaque problème
Redonner sa juste valeur au temps, ce n'est pas pace que l'on court partout que l'on atteint plus vite le but fixé (un peu le lièvre et la tortue vous vous souvenez).

« La main qui donne est toujours au-dessus de celle qui reçoit. »
Amadou Hampâté Bâ
Extrait du document « Donner pour agir ? » issu du site Internet du Ritimo (Réseau d’information et de documentation pour le développement durable et la solidarité internationale).

« Donner des vêtements, de la nourriture, des médicaments sont des réflexes courants envers les plus démunis. D'autant plus quand on vit dans des pays riches où l'on a plus qu'il ne faut, et que l'on se sépare souvent d'objets dont on se dit qu'ils pourraient servir à d'autres. Malheureusement, tout n'est pas si simple dans ce domaine, et si le don semble la forme la plus naturelle de la solidarité, il n'est pas forcément la meilleure et il peut même quelquefois être la pire.

C'est un étonnant paradoxe, mais certains gestes de générosité peuvent en effet nuire à leurs bénéficiaires. Les dons peuvent être inappropriés, inadaptés, dangereux, polluants, destructeurs de l'économie locale, etc. Ils peuvent également créer des relations de pouvoir, générer des comportements d'assistés, augmenter les inégalités, alimenter les marchés noirs… Autant de choses auxquelles on ne pense pas forcément quand on vide ses placards, ses rayons ou ses entrepôts.

Le don de matériel est rarement une solution pour être solidaire de façon plus efficace et responsable. Et si l'on fait un don, il faut que ce soit un don réfléchi, basé sur une demande précise émanant du ou des bénéficiaires et non une opportunité de donner des choses dont on ne veut plus ou dont on ne sait plus quoi faire. »

(Source : Ritimo - novembre 2006)
Planète Urgence adhère à cette réflexion, c'est pourquoi nous vous demandons de respecter les mentions ci-dessous :
  • Dons strictement interdits : médicaments, lunettes, dons en argent, cadeaux aux partenaires et aux bénéficiaires, vêtements neufs ou usagés, vêtements et jouets pour bébé, chaussures, livres.

  • Dons autorisés : photos.
Les besoins matériels spécifiques doivent obligatoirement faire l'objet d'une validation de la part des coordinateurs de missions.

Comme alternative aux collectes sauvages, nous vous proposons de collecter des fonds pour nos programmes Kits Scolaires ou Reforestation. Accès direct à la page de don de notre site Internet: www.planete-urgence.org/vous/
Règlement intérieur des volontaires de Planète Urgence en mission
Article 1 - Mission de Planète Urgence

Planète Urgence, association française de solidarité internationale, regroupe des individus et des entreprises contribuant à la mise en œuvre de projets solidaires et écologiques basés sur la transmission et l'échange de compétences à des fins de développement et de protection de l’environnement.

Conformément au cadre du programme Congés Solidaire de l'association, chaque volontaire intervient lors d'une mission d'une durée de deux à trois semaines en faveur d'un partenaire local agissant au sein d'un pays, tous deux sélectionnés par Planète Urgence.

Article 2 - Respect du cadre de la mission

Le volontaire part dans le cadre d’une mission préparée et définie avec un objectif de programme précis qui induit :
  • le respect de cet objectif et des activités correspondantes, ce qui impose de ne pas se disperser, par exemple, en répondant à d'éventuelles sollicitations périphériques au programme.
  • de savoir s’intégrer et adapter sa personnalité aux contraintes du groupe et de la vie en collectivité : respect des horaires de coucher et de repas, respect du sommeil etc..
Les missions se déroulant dans différents lieux d'accueils et de vie (maison des volontaires, hôtels, chez l’habitant, campement en brousse...), il est obligatoire :
  • de respecter ces sites (jeter les détritus dans les endroits appropriés / les récupérer si il n'y a pas dispositif adapté, remplacer le matériel cassé...)
  • de respecter les consignes mises en place par les partenaires locaux. Ces derniers sont souverains dans l’encadrement des missions.
Article 3 - Respect des coutumes et des populations locales

Ne pas oublier que nos valeurs ne sont pas universelles ni forcement les plus adaptées à des contextes éloignés des nôtres. Ce qui ne signifie pas non plus que nous devons les abandonner : il faut simplement être humble et tolérant, respecter la diversité culturelle et les populations rencontrées.

Ne pas oublier que la notion du temps peut être très différente d’un continent à l’autre.

Porter une tenue vestimentaire adaptée à la culture du pays. Non seulement, cela favorise les contacts mais c’est aussi le moyen de se protéger de la chaleur du soleil, du vent et des insectes. Les tenues trop courtes, trop dénudées, trop moulantes peuvent choquer les populations et les équipes locales. Les critères en matière vestimentaire varient d’une culture à l’autre et il n’est pas toujours simple de les déchiffrer : se renseigner auprès du représentant local de Planète Urgence.

Dans tous les cas, porter des vêtements propres, non déchirés, est un signe de respect à l’égard des populations.

Demander l’accord préalable aux personnes concernées pour toutes prises de photo et bien se renseigner auprès du représentant local en matière de restriction ou d’interdiction.

Plus particulièrement, le volontaire devra strictement :

S'abstenir de prendre ou d'acheter en souvenir des animaux ou parties d’animaux (os, dent, crâne, peaux etc) ou de cueillir des plantes. S'approprier ces spécimens peut par ailleurs entraîner de sérieux problèmes, notamment aux douanes.

S’abstenir d’acquérir et/ou consommer tout type de drogues ; en matière d'alcool consommer modérément et en dehors des heures travail en mission.

S'abstenir de tout prosélytisme religieux ou politique.

Ne pratiquer aucun tourisme sexuel, ni pression ou harcèlement de cet ordre.

De tels agissements peuvent être lourds de conséquence pour les étrangers mais également par extension pour l'association Planète Urgence et les employeurs et associations partenaires du Congés Solidaire. Ils peuvent conduire, selon les lois en vigueur dans le pays concerné, à des peines de prison et à la fin des partenariats solidaires établis par Planète Urgence.

Le non-respect par le volontaire de ces consignes pourra motiver une rupture unilatérale de l’engagement par Planète Urgence.

NB : La consommation de cigarettes peut être mal vue dans certains pays ou régions, surtout pour les femmes. Se renseigner auprès du représentant local de Planète Urgence.

A noter que dans la plupart des sites d’intervention de Planète Urgence :
  • l’eau est une ressource rare et précieuse. Une majeure partie de la population n’a pas accès à un réseau d’eau potable. Il est demandé de s’adapter à cette problématique locale en économisant au maximum l’eau.
  • La gestion des déchets n’est pas systématiquement une priorité. Il est donc demandé de rapporter les déchets polluants tels que piles, lingettes, flacons de produits d'hygiène, appareils photos jetables, rasoirs jetables, tous types de spray (anti-moustique, déodorant, etc.), les sacs, emballages et bouteilles plastiques etc..
  • Si vous fumez : même en ville ne laissez pas vos mégots au sol et soyez vigilant quant aux risques d'incendie.
Article 4 - Sécurité
  • S’informer, auprès du représentant local de Planète Urgence, des règles de sécurité en vigueur.
  • Transport moto :
    • Interdiction formelle à Bamako (Mali).
    • Déconseillé sur tous les autres lieux de mission sans casque adapté.
    • Interdiction formelle de se faire transporter à moto par les bénéficiaires des missions, quelque soit le lieu.
  • S’abstenir de circuler en voiture durant la nuit (sauf en cas de nécessité extrême) et de conduire toute sorte de véhicule.
  • Rester calme et faire preuve de retenue si vous êtes pris à parti.
Article 5 - Dons individuels

«La main de celui qui reçoit est toujours en dessous de celle qui donne», Amadou Hampâté Bâ

Interdiction de faire des dons personnels directement dans le cadre de la mission en dehors des besoins du projet répertoriés et validés par le coordinateur de mission.(Ex : dons d'argent, de médicaments et de vêtements). (Cf. Charte du Don)

Article 6 - Port du gilet de travail

Obligation de porter le gilet Planète Urgence, remis par le représentant local en début de mission, pour faciliter l’identification du volontaire.

Prendre soin de son gilet et le restituer en état à la fin de la mission au partenaire local. En cas de perte ou de détérioration, une participation financière sera demandée pour la confection d’un nouveau gilet.

Lavage du gilet à chaque fin de mission par le partenaire local.
 
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